Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Employee Life Cycle und unterstütze HR-Projekte.
- Arbeitgeber: CEVA Logistics, ein globaler Logistikdienstleister mit über 110.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR-Services.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen. Für unser Headoffice in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Spezialist HR administrative operations (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Operatives HR-Tagesgeschäft & Administration
- Selbstständige und termingerechte Betreuung des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen etc.
- Pflege und Betreuung der Personalstammdaten sowie Dokumentenverwaltung im HR-System
- Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei Zeitwirtschaftsthemen (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle)
- Unterstützung der HR Business Partner
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzungen, Eingruppierungen, Beförderungen, Umstrukturierungen)
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für HR-Gespräche und Personalkostenplanungen
- Perspektivische Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklungen
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien
Beratung & Service
- Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlich geprägten Fragestellungen
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und perspektivisch unseren Betriebsräten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit / HR-Administration / als Personalreferent, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SuccessFactors) sowie mit MS Office, insbesondere Excel
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige, proaktive und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B1)
Unser Angebot
- Ein unbefristeten Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
- Eine bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
- 30 Tage Urlaub
- CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
- Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)
Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.
Spezialist HR Operations & Services Arbeitgeber: CMA CGM
Kontaktperson:
CMA CGM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist HR Operations & Services
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen! Informiere dich über CEVA Logistics und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute weiterzuleiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen nicht im Spam landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist HR Operations & Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu belegen. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von CEVA Logistics zu werden, ist die Bewerbung über unsere offizielle Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMA CGM vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Spezialist HR Operations & Services vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigen muss.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. CEVA Logistics sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.