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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Centermanager bei Büroorganisation und Eventplanung.
- Arbeitgeber: CMC Center Management ist ein führendes Unternehmen im Einzelhandel und Immobilienmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem der modernsten Shoppingcenter Deutschlands mit vielen nachhaltigen Initiativen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der CMC Center Management! Innerhalb der Krieger Gruppe sind wir die Experten für echte Einkaufserlebnisse. Die inhabergeführte Krieger Unternehmensgruppe setzt mit ihren über 10.000 Mitarbeitern seit mehr als 50 Jahren neue Maßstäbe im Handel- und Immobilienbereich. Die CMC Center Management GmbH ist dabei mit der Verwaltung von Handelsimmobilien und Shopping Centren betraut.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Centermanager bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Sie koordinieren allgemeine Büroabläufe wie Postbearbeitung, Telefonate, Korrespondenzen usw.
- Die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Events wie z.B. Modenschauen, Ninja Warrior, Oster- und Weihnachtsaktionen liegen in Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie erstellen Präsentationen, Excel-Sheets und Kommunikationsmaterialien.
- Für Mieter, Dienstleister und Geschäftspartner fungieren Sie als Ansprechpartner*in.
- Sie unterstützen den Centermanager bei der Etatführung und in der Zusammenarbeit mit externen Agenturen.
- Sie verwalten Rechnungen und Budgetbuchungen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder alternativ eine vergleichbare Qualifikation z. B. als Fachkraft für Büromanagement (m/w/d).
- Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Sie sind ein organisatorisches Allround-Talent, kommunikationsstark, teamfähig und flexibel.
- Sie können auch gut eigenständig arbeiten und gehen proaktiv an Aufgaben heran.
- Sie bringen Begeisterung für das Veranstaltungsmanagement und die Kundenbetreuung mit.
Was wir bieten:
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen eine schnelle und dynamische Arbeit.
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team an spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz und gute Karrieremöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales, familiäres Miteinander.
- Attraktiver Mitarbeiterrabatt, flexible Arbeitszeiten und Teilnahme an spannenden Events und Veranstaltungen.
- Vielfältige Möglichkeiten, die Mittagspause abwechslungsreich zu verbringen.
- Nachhaltige Aktionen im Center.
Office Manager / Assistenz (w/m/d) Centermanagement im Elbepark Dresden Arbeitgeber: CMC Center Management GmbH
Kontaktperson:
CMC Center Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Assistenz (w/m/d) Centermanagement im Elbepark Dresden
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die CMC Center Management GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Persönliche Empfehlungen können einen großen Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Veranstaltungsmanagement während des Vorstellungsgesprächs. Teile Ideen oder Konzepte, die du für zukünftige Events im Elbepark hast, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Assistenz (w/m/d) Centermanagement im Elbepark Dresden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CMC Center Management GmbH und die Krieger Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Centermanagers beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMC Center Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office Manager im Centermanagement übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da du als Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen.
✨Interesse an Veranstaltungen zeigen
Die Begeisterung für das Veranstaltungsmanagement ist ein wichtiger Aspekt der Position. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit der Organisation von Events zu sprechen und warum du gerne in diesem Bereich arbeiten möchtest.
