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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die administrativen und logistischen Aspekte der Athletenentwicklungsprogramme.
- Arbeitgeber: UCI World Cycling Center, ein innovatives Sportzentrum in Aigle.
- Mitarbeitervorteile: Möglichkeit zur Mitarbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung von Athleten bei und erlebe den Sport hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistent in einem internationalen Umfeld und fließende Englisch- und Französischkenntnisse.
- Andere Informationen: Starte sofort und nutze deine Fähigkeiten in einer modernen Organisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das UCI World Cycling Center, mit Sitz in Aigle, ist eine außergewöhnliche, vielseitige Sporteinrichtung. Als Trainingszentrum der Union Cycliste Internationale (UCI) beherbergt das UCI CMC eine 200 Meter lange Holzbahn, eine Supercross-BMX-Bahn, einen Pumptrack und einen BMX-Freestyle-Park. Seit seiner Eröffnung im Jahr 2002 empfängt es jedes Jahr viele Athleten aus der ganzen Welt, die all ihre Energie ihren sportlichen Karrieren widmen. Das UCI CMC trainiert und entwickelt jährlich etwa hundert Athleten in vier olympischen Disziplinen (Straße, Bahn, MTB und BMX) und betreibt seine sportlichen und professionellen Einrichtungen.
Die Abteilung für Sportentwicklung des UCI World Cycling Centers sucht einen:
Sport Development Department Assistant (100%) - Englisch-FranzösischMission: Der Sport Development Department Assistant koordiniert die administrativen und logistischen Aspekte der Athletenentwicklungsprogramme. Die Rolle arbeitet in Zusammenarbeit mit den Trainern des UCI WCC, internen Abteilungen und externen Partnern, um sicherzustellen, dass die Programme reibungslos ablaufen, wobei die Athletenentwicklung im Mittelpunkt steht.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Koordination des gesamten Aufnahme- und Abreiseprozesses der UCI WCC-Athleten in Abstimmung mit den Nationalen Verbänden
- Vorbereitung und Verwaltung von athletenbezogenen Dokumenten, einschließlich Verträgen, Einladungen, Fragebögen, Visa-Unterstützungsschreiben, Aufenthaltserlaubnissen, Unterkünften
- Organisation von internationalen Reisen, lokalem Transport und Ankünften/Abreisen für Athleten und Trainer in Abstimmung mit UCI Travel und WCC Coaches
- Vereinbarung von medizinischen und Unfallversicherungsdeckungen und Pflege der entsprechenden Aufzeichnungen
- Planung von medizinischen Untersuchungen für Athleten und Nachsorgeterminen in Zusammenarbeit mit dem medizinischen Personal
- Bearbeitung von Rennlizenzen für Athleten und UCI WCC-Mitarbeiter (Trainer, Mechaniker)
- Führung genauer Athletenaufzeichnungen
- Unterstützung der finanziellen Nachverfolgung in Zusammenarbeit mit der UCI Finanzabteilung
- Hilfe bei der Vorbereitung, Überwachung und Berichterstattung über Programmhaushalte
- Unterstützung des UCI WCC Direktors und des Leiters der Sportentwicklung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Profil:
- Inhaber eines Handelslehrlingszertifikats oder gleichwertig
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent in einem internationalen französisch-englischen Umfeld
- Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch und Französisch
- Exzellente administrative, organisatorische und logistische Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen in einem dynamischen Umfeld zu managen
- Starke Kenntnisse in MS 365 und modernen digitalen Werkzeugen
- Erfahrung in internationalen und multikulturellen Umgebungen
- Kenntnisse und Erfahrungen mit internationalen Visa-Prozessen sind ein großer Vorteil
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamgeist und eine serviceorientierte Einstellung
Startdatum: Sofort oder nach Vereinbarung
Schließen Sie sich uns an, und Sie haben jede Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten einzusetzen, an aktuellen Sportaktivitäten teilzunehmen und zum Erfolg einer modernen und dynamischen Organisation beizutragen. Wenn Sie an dieser Position interessiert sind und die im Profil genannten Kriterien erfüllen, senden Sie bitte Ihre Bewerbung und unterstützende Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Qualifikationen) an die folgende Adresse: Schreiben Sie eine E-Mail jid0775259a jit0207a jiy26a
Sport Development Department Assistant - English-French Arbeitgeber: CMC Exploitation SA
Kontaktperson:
CMC Exploitation SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sport Development Department Assistant - English-French
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Sportbranche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für den Sport! In Gesprächen oder Interviews kannst du darüber sprechen, wie Sport dein Leben beeinflusst hat und warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sport Development Department Assistant - English-French
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch hervorhebst. Wir suchen jemanden, der in einem internationalen Umfeld gearbeitet hat, also zeig uns, wie du das gemeistert hast!
Sei strukturiert und klar: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das hilft uns, alles an einem Ort zu haben und sorgt dafür, dass deine Unterlagen schnell bearbeitet werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMC Exploitation SA vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Sportentwicklung
Da die Stelle im Sport Development Department angesiedelt ist, solltest du dich mit den spezifischen Begriffen und Abläufen in der Sportentwicklung vertraut machen. Zeige während des Interviews, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast.
✨Zeige deine Mehrsprachigkeit
Da die Position sowohl Englisch als auch Französisch erfordert, solltest du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren können. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch einige Fachbegriffe zu verwenden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.