Die stilmedia GmbH produziert medizinische Fortbildungsformate (Continuing Medical Education, kurz: CME) sowie Formate wie DocHaut: Video- und Audio-Content, der Fachärzt:innen und Patient:innen praxisnah informiert. Unser Team arbeitet daran, komplexe medizinische Themen verständlich und visuell ansprechend zu erzählen. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir jetzt Verstärkung für unser Office-Management.
Deine Aufgaben
- Planung und Organisation: Du unterstützt aktiv bei der Planung und Umsetzung unserer Drehtage – von der Terminvereinbarung bis hin zur Reiseplanung.
- Kommunikation: Du bist die zentrale Anlaufstelle zwischen unseren medizinischen Expert:innen, freien Mitarbeiter:innen und dem Team. Du koordinierst alle wichtigen Absprachen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Auswertungen: Du erfasst und bereitest die Auswertungen unserer Fortbildungsmodule für unsere Sponsoren auf.
- Büroalltag: Neben den Drehtagen kümmerst du dich um allgemeine administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft.
Dein Profil
- Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der Projektkoordination
- Organisationstalent mit Gespür für Prioritäten – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
- Sicherer und freundlicher Kommunikationsstil, auch im Austausch mit Ärzt:innen und externen Partner:innen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit gutem Auge fürs Detail
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) für die Aufbereitung von Auswertungen
- Offenheit für die Einarbeitung in neue Tools, inklusive KI-Tools
- Von Vorteil: Interesse an medizinischer Fortbildung, eHealth und Pharma – und ein Gespür für die gesellschaftliche Relevanz dieser Themen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkten Einblick in alle Produktionsphasen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, humorvollen Team
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein charmantes Büro im alten Bahnhof Berlin-Lichterfelde West – hell, modern und mit entspannter Atmosphäre
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