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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Mandats- und Projektmanagement im Bereich Erneuerbare Energien.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Hamburg mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt, Mobilitätsbudget und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im Sekretariatsbereich, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Erneuerbare Energien, die unser Team in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) unterstützt.
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einer Partnerin sowie zweier (Senior-) Associates und Abwicklung des klassischen day-to-day-Business beim Mandats- und Projektmanagement im Geschäftsbereich Erneuerbare Energien.
- Eigenverantwortliche Führung der elektronischen sowie physischen Akten.
- Pflege und Management der Outlookmailboxen.
- Zeiterfassung und Abrechnungsvorbereitung.
- Mandatsmanagement von der Aktenanlage, über die Konfliktprüfung bis zur Übersicht von Budgets/Caps und aktuellen Projektständen.
- Erstellen, Gestalten und Überarbeiten von Dokumenten und Präsentationen nach Vorlage oder digitalem Diktat.
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und -abrechnung.
- Wechselseitige Vertretung im Assistenzteam von vier Kolleginnen.
Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich einer großen Anwaltssozietät oder einer vergleichbaren Tätigkeit sind erforderlich.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie großes Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Routiniertes Arbeiten mit Outlook und Word, Offenheit für die Arbeit mit Excel und PowerPoint.
- Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Tools und dem Einsatz moderner Technologien im Arbeitsalltag.
Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget.
Interessante Aufgaben in einem innovativen Umfeld, ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen.
Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, jährliche Grippeschutzimpfung) und Corporate Benefits wie z.B. JobRad, Urban Sports Club oder EGYM Wellpass.
Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche, Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus.
Ein umfassendes Weiterbildungsangebot durch unsere CMS Academy mit vielfältigen Formaten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zum gezielten Aufbau von KI‑Kompetenzen.
Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen.
Attraktive Bürolage im Zentrum mit guter Verkehrsanbindung.
Eine komplette Übersicht darüber, welche zusätzlichen Leistungen Sie bei uns erwarten, finden Sie im Benefits-Bereich auf unserer Webseite.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Partnerassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Partnerassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Anforderungen der Rolle erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Erneuerbare Energien arbeiten oder bei der Firma tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in den Erneuerbaren Energien und über die Projekte des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Dort findest du alle Informationen zu offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen hervorzuheben!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Webseite!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma und deren Projekte im Bereich Erneuerbare Energien zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben griffbereit hast. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du strukturiert arbeitest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Projektmanagement und in der Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position als Partnerassistenz überzeugend darlegen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem harmonischen Arbeitsumfeld, was für die Rolle der Partnerassistenz wichtig ist.