Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Brüssel bei organisatorischen Aufgaben und Office Management.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit einem starken Fokus auf innovative Beratung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, umfassendes Onboarding und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Attraktive Bürolage im europäischen Viertel mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unser Büro in Brüssel suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Office Management (m/w/d), die unser Team in Vollzeit unterstützt.
Über CMS: CMS ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem globalen Netzwerk. In Deutschland zählt CMS zu den größten und führenden Kanzleien und ist hier mit Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen an acht zentralen Wirtschaftsstandorten vertreten. Ergänzt wird die deutsche Präsenz durch internationale Hubs in Brüssel, Hongkong, Shanghai und im Silicon Valley. CMS begleitet Unternehmen aller Größenordnungen - vom Start-up bis hin zu internationalen Konzernen - in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts und steht für eine zukunftsorientierte und praxisnahe Beratung.
Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte (m/w/d) in organisatorischen Belangen, übernehmen Verantwortung für das Office Management unseres Standorts und tragen mit Ihrem Engagement maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei. Dabei nehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team ein und gestalten die Abläufe unseres Büros aktiv mit.
Ihre Aufgaben:
- Teamassistenz
- Umfassende Unterstützung eines Partnerreferats bzw. mehrerer Anwältinnen und Anwälte (m/w/d). Dazu gehören: Organisation des Referats, die Termin- und Reiseplanung, das Dokumentenmanagement und die Führung der elektronischen Akten.
- Organisation von Mandantenmeetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz.
- Erstellung, Formatierung und Prüfung von Präsentationen, Dokumenten und Mandatsunterlagen.
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Mandatsanlage und administrativen Prozessen.
- Office Management
- Organisation und Steuerung der Office-Abläufe des Büros.
- Ansprechpartner (m/w/d) für Dienstleister, Hausverwaltung und externe Partner.
- Organisation/Unterstützung bei Budget-, Beschaffungs- und Rechnungsprozessen.
- Organisation interner Veranstaltungen, Team-Events und Mandantenveranstaltungen.
- Mitwirkung bei standortbezogenen Projekten und Prozessoptimierungen.
- Unterstützung in den Bereichen Marketing, Business Development und Knowledge Management.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur zum Fremdsprachen- oder Europasekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Französischkenntnisse und/oder Niederländischkenntnisse.
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung.
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Sicheres und verbindliches Auftreten.
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Interessante Aufgaben in einem innovativen Umfeld, ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
- Umfassendes Onboarding und individuelle Einarbeitung.
- Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen.
- Work-Life-Balance.
- Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen.
- Attraktive Bürolage im europäischen Viertel mit hervorragender Verkehrsanbindung.
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB
CMS bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Brüssel, wo Teamassistenz und Office Management eine zentrale Rolle im Erfolg unseres internationalen Netzwerks spielen. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem kollegialen Arbeitsklima und der Chance, an spannenden Projekten mit namhaften Kunden zu arbeiten. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten attraktive Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
