Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Restrukturierung und Insolvenz, die unser Team nachmittags in Teilzeit unterstützt.

Die Mitglieder unserer Assistenzteams stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Außenwirkung unserer Sozietät bei.

Ihre Aufgaben:

• Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
• Entlastung unserer Jurist:innen in allen allgemeinen administrativen Belangen
• Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen
• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze
• Fertigen von Vertragsentwürfen und Präsentationen
• Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
• Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen mit anschließender Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar, im Idealfall mit Kanzleierfahrung
• Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert
• Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und zuverlässig
• Routiniertes Arbeiten mit Outlook, Word, Excel und Power Point ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
• Hohe Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen sowie Interesse am Einsatz moderner Technologien im Arbeitsalltag

• Leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
• Interessante Aufgaben in einem innovativen Umfeld, ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen
• Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, jährliche Grippeschutzimpfung) und Corporate Benefits wie z.B. JobRad, Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Fit am Arbeitsplatz uvm. Die Verfügbarkeit einiger dieser Leistungen kann je nach Berufsgruppe und Standort variieren.
• Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche, Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot durch unsere CMS Academy mit zahlreichen Formaten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen
• Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung