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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungsentwürfe und eBilling-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: CMS ist eine führende Anwaltssozietät mit über 1.500 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit kollegialer Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen unserer Standorte in Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart, Leipzig, Düsseldorf oder Köln suchen wir ab sofort einen Billing Coordinator mit Schwerpunkt eBilling (m/w/d) in Vollzeit. CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts.
Im Billing:
- Selbstständige Bearbeitung von Rechnungsentwürfen sowie endgültige Rechnungslegung für die Standorte der Sozietät
- Beratung der Partner:innen und Referate bei Fragen zum Abrechnungsprozess (Inland/Ausland) unter Beachtung steuerlicher Gesichtspunkte
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen für Partner:innen bzw. Mandanten
Im eBilling:
- Ansprechpartner:in für die Partner:innen der Sozietät für alle Fragen zum eBilling
- Abstimmung und Koordination der eBilling-Angelegenheiten der jeweiligen Referate
- Kommunikation mit den Ansprechpartner:innen unserer Mandanten und den Anbietern der eBilling-Systeme
- Einrichtung der Projekte in den eBilling-Systemen unserer Mandanten
- Bearbeitung und Umformatierung der relevanten Rechnungen im eBilling-Tool von CMS
- Upload der relevanten Rechnungen in die eBilling-Systeme der Mandanten
- Überwachung des Freigabe-Status der hochgeladenen Rechnungen
- Sicherstellung von Datenqualität und Vollständigkeit der hochgeladenen Rechnungen
- Weiterentwicklung des eBilling-Tools von CMS
- Prozessentwicklung für die Einführung der E-Rechnung in Deutschland (Bereich Ausgangsrechnungen)
Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungsstellung in einer Wirtschaftskanzlei
Fundierte Kenntnisse über die branchenüblichen eBilling-Formate und -Systeme (z.B. LegalTracker, CounselLink, Tymetrix, BusyLamp, etc.)
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute deutsche und mindestens gute englische Sprachkenntnisse
Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
Eine aufgeschlossene Art und Kommunikationsstärke
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-Programm
Förderung und Unterstützung fachlicher und persönlicher Entwicklung durch ein großes Angebot an Weiterbildungen
Einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobile Arbeitsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen
Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.). Die Verfügbarkeit einiger dieser Leistungen kann je nach Berufsgruppe und Standort variieren.
Billing Coordinator mit Schwerpunkt eBilling (m/w/d) Arbeitgeber: CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB
Kontaktperson:
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Billing Coordinator mit Schwerpunkt eBilling (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen eBilling-Systeme, die in der Branche verwendet werden, wie LegalTracker oder CounselLink. Zeige in Gesprächen, dass du mit diesen Systemen vertraut bist und deren Vorteile für die Rechnungsstellung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Rechts- und Wirtschaftsberatung zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Datenqualität und Prozessoptimierung im eBilling vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsstärke, indem du aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse an der Position zeigen, sondern auch deine Fähigkeit, effektiv mit Partner:innen und Mandanten zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Billing Coordinator mit Schwerpunkt eBilling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Billing Coordinators mit Schwerpunkt eBilling interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Werten und Zielen von CMS.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungsstellung, insbesondere in einer Wirtschaftskanzlei. Nenne spezifische Beispiele, die deine Kenntnisse über eBilling-Formate und -Systeme belegen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Partner:innen und Mandanten eine zentrale Rolle spielt, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld verdeutlichen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass sie fehlerfrei sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt dein Verantwortungsbewusstsein und deine strukturierte Arbeitsweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Rechnungsstellung und eBilling. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kenntnisse über eBilling-Systeme
Informiere dich über die gängigen eBilling-Formate und -Systeme wie LegalTracker oder CounselLink. Zeige während des Interviews, dass du mit diesen Tools vertraut bist und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit Partner:innen und Mandanten erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von CMS, indem du Fragen zu Teamarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Onboarding-Prozess stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
