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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und koordiniere Konferenzräume für Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Professionalität legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem modernen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte unvergessliche Events mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst in einem kreativen Umfeld arbeiten und viele neue Kontakte knüpfen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs und Abwicklung des klassischen day-to-day-Business mit zwei Kolleg:innen
- Besucher:innen in Empfang nehmen
- Anrufe (auch international) entgegennehmen und diese weiterleiten
- Belegung unserer 15 Konferenzräume koordinieren
- Ansprechpartner:in bei internen organisatorischen Fragestellungen zum Konferenzbereich einschließlich mehrerer Lounges
- Firmen- und Mandantenveranstaltungen organisieren und begleiten sowie für einen reibungslosen Ablauf sorgen
- Catering organisieren und bestellen
- Konferenzräume eindecken
- Dienstleister koordinieren
- Reinigung unserer Kaffeemaschinen
- Bestandsbestellungen inkl. Rechnungsabwicklung
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung Arbeitgeber: CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB
Kontaktperson:
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du Anrufe entgegennehmen und Besucher:innen empfangen wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen Empfangsmitarbeitern oder in der Eventorganisation. Besuche Veranstaltungen oder Online-Meetups, um Kontakte zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns bringen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe in der Konferenzraumorganisation. Wenn du bereits Erfahrung in diesem Bereich hast, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du implementiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, und sei bereit, diese Erfahrungen in einem Gespräch zu teilen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich. Zeige auf, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, insbesondere die Organisation von Konferenzräumen und die Koordination von Veranstaltungen.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da der Empfangsmitarbeiter auch internationale Anrufe entgegennehmen muss, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Erwähne deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit, professionell mit Besuchern und Kollegen zu kommunizieren.
Organisationsgeschick demonstrieren: Gib Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, z.B. die Koordination von Catering und die Verwaltung von Konferenzraumbelegungen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei diesem Unternehmen reizt. Gehe darauf ein, wie du zum reibungslosen Ablauf von Firmen- und Mandantenveranstaltungen beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang eine zentrale Rolle in der Kommunikation spielt, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du Anrufe entgegennehmen und Besucher empfangen würdest.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Firma und deren Veranstaltungen. Zeige, dass du verstehst, wie wichtig der Empfang für den ersten Eindruck ist und wie du zur positiven Wahrnehmung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von deinen Erfahrungen in der Organisation von Konferenzen oder Veranstaltungen. Betone, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst und dabei stets den Überblick behältst.
