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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Erstellung und Anpassung von Dokumenten im Document Production Center.
- Arbeitgeber: CMS ist eine führende Anwaltssozietät mit über 1.500 Mitarbeitenden in Deutschland und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Wir bieten Unterstützung bei Kinderbetreuung und Gesundheitsangeboten für alle Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld mit kollegialer Kultur und intensiver Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute MS Office Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen unserer Standorte in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München oder Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet und in Festanstellung einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Document Production Center.
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 1.500 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen sowie über 50 Wirtschaftsjurist:innen in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Peking, Shanghai und im Silicon Valley tätig. Weltweit ist CMS mit mehr als 6.800 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 80 Büros vertreten.
Zusammen mit Ihren Kolleg:innen sind Sie für den Betrieb des Document Production Centers zuständig:
- Formatierung, Anpassung und Reparatur interner und externer Dokumente & Präsentationen nach CMS-Standards & mandatsbezogene Sonderformatierungen.
- Konvertierung von PDF-Dokumenten und Anpassung nach CMS-Standards.
- Erstellung von Closing Bibles.
Ihr Profil:
- teamorientierte, selbständig arbeitende und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Standardsoftware wie MS Office 365
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- freundlicher und sicherer Umgang mit Anwendern sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zu versetzten Arbeitszeiten
Wir bieten:
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-Programm
- Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch ein großes Angebot an Weiterbildungen - hier stehen Sie im Mittelpunkt
- ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobile Arbeitsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen
- Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeingangebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.)
Kontaktperson:
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für Document Production Center
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Standards von CMS, insbesondere in Bezug auf die Dokumentenerstellung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den gängigen Formaten und der Software vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von CMS zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in einem persönlichen Gespräch zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen. Dies ist besonders wichtig für die Position im Document Production Center, wo Teamarbeit und Anpassungsfähigkeit gefragt sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für Document Production Center
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CMS und deren Document Production Center. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in MS Office 365 sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Achte darauf, relevante Erfahrungen im Bereich Dokumentenproduktion oder ähnliche Tätigkeiten hervorzuheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und serviceorientierte Denkweise ein. Zeige, dass du die Werte von CMS teilst und bereit bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Einhaltung der CMS-Standards. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben im Document Production Center und mache dir Gedanken, wie deine Fähigkeiten in den Bereichen Formatierung, Anpassung und Reparatur von Dokumenten dazu passen. Zeige während des Interviews, dass du die CMS-Standards verstehst und bereit bist, diese anzuwenden.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamarbeit und Kommunikationsstärke verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und dein serviceorientiertes Denken betreffen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen reagierst und wie du Anwendern freundlich und sicher begegnen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.