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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Akten und führe Interessenkollisionsprüfungen durch.
- Arbeitgeber: CMS ist eine führende Anwaltssozietät mit über 1.500 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben in einem innovativen Team mit einer inklusiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine analytische Denkweise mitbringen.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und attraktive Bürolage im Zentrum von Stuttgart.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Matter Intake Team suchen wir am Standort Stuttgart einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Das Matter Intake Team ist dem Bereich Master Data zugeordnet und verantwortlich für die Prüfung des Aktenanlageprozesses sowie die Durchführung von Interessenkollisionsprüfungen im Rahmen der Mandatsannahme.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung von Compliance Prüfungen (Plausibilitätsprüfung) von Akten im Zuge der Mandatsannahme
- Durchführung von Interessenkollisionsprüfungen (national und international)
- Recherchen in Handelsregistern, Compliance- und Unternehmensdatenbanken
- Pflege und Administration von Stammdaten
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Anwendungen
Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, „Hands-on-Mentalität“ sowie ein sicheres und überzeugendes Auftreten, Fähigkeit zur Analyse und Dokumentation komplexer Sachverhalte, dienstleistungsorientierter, kommunikativer und selbstständiger Arbeitsstil, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld, ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding Programm. Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen und Corporate Benefits wie z.B. JobRad, Urban Sports Club. Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten, Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot durch unsere CMS Academy mit zahlreichen Formaten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen. Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung.
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Master Data Arbeitgeber: CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB
Kontaktperson:
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Master Data
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Compliance-Prüfungen, die im Rahmen der Mandatsannahme durchgeführt werden. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die rechtlichen Rahmenbedingungen und die Bedeutung von Interessenkollisionen hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei CMS zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du komplexe Sachverhalte erfolgreich analysiert und dokumentiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine 'Hands-on-Mentalität'. Bereite dich darauf vor, konkrete Vorschläge zur Optimierung interner Prozesse zu machen, um dein Engagement und deine Initiative zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Master Data
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CMS und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein, da diese Eigenschaften für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB vorbereitest
✨Verstehe die Rolle genau
Informiere dich gründlich über die Aufgaben eines Sachbearbeiters im Bereich Master Data. Verstehe, wie Compliance-Prüfungen und Interessenkollisionsprüfungen ablaufen und welche Tools oder Datenbanken verwendet werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeigen. Diese können dir helfen, deine Fähigkeiten während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job einen dienstleistungsorientierten und kommunikativen Arbeitsstil erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu erklären.
✨Frage nach dem Onboarding-Prozess
Zeige Interesse an der Einarbeitung und dem Onboarding-Programm. Frage, wie CMS neue Mitarbeiter unterstützt, um sicherzustellen, dass du gut in das Team integriert wirst und schnell produktiv arbeiten kannst.
