Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Sekretariats und Organisation von Mandaten und Projekten.
- Unternehmen: Führende Anwaltskanzlei in der Schweiz mit internationalem Netzwerk.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Moderne Büros im Zentrum von Zürich und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Partnerassistent:in 80 - 100%.
Deine Aufgaben:
Betreuung des Sekretariats zweier Partner und eines Teams von Anwält:innen
Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klientinnen und Klienten, Behörden und internen Stellen
Eröffnen und Verwalten von Mandaten sowie Pflege von Mandanten- und Kontaktlisten
Termin-, Pendenzen- und Fristenmanagement
Erstellen und Überarbeiten von Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsschriften, Verträgen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
Organisation und Koordination von Sitzungen, Events und mandatsspezifischen Projekten
Monatliche Rechnungsstellung, eBilling sowie Erstellung von Reportings und Unterstützung im Mahnwesen
Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat sowie Mitarbeit im Sekretariatspool und Stellvertretung innerhalb des Teams
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Stilsicheres Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS OfficeStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Freude an präziser administrativer Arbeit und an der Zusammenarbeit im Team
Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen sowie internationalen Umfeld
Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Wenn Du an dieser spannenden Herausforderung interessiert bist und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte Dein vollständiges Bewerbungsdossier an bewerbung@cms-vep.com.
#J-18808-Ljbffr
Partnerassistent:in 80 - 100% Arbeitgeber: CMS Switzerland
Die CMS von Erlach Partners AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zürich eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team fördern wir nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Weiterentwicklung unserer Angestellten. Unsere modernen Büros im Herzen von Zürich und attraktive Anstellungsbedingungen machen uns zu einem idealen Ort für alle, die eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistent:in 80 - 100% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Events, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch typische Fragen und unsere Antworten darauf üben, damit wir selbstbewusst auftreten können.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Lass uns authentisch sein und unsere Begeisterung für die Stelle zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistent:in 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Partnerassistent:in passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst. Zeige uns deine Sprachkenntnisse direkt in deiner Bewerbung, indem du relevante Erfahrungen oder Projekte erwähnst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMS Switzerland vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über CMS Schweiz informieren. Schau dir ihre Werte, ihre Projekte und ihre Kultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Partnerassistent:in unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder mit Klienten kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Excel-Tabelle oder eine PowerPoint-Präsentation zeigen, die du erstellt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
