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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events und unterstütze das Marketing-Team.
- Arbeitgeber: Führende Anwaltskanzlei in der Schweiz mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büros, Homeoffice-Möglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Event Management und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die CMS von Erlach Partners AG ist mit mehr als 110 Anwältinnen und Anwälten sowie Steuerexpertinnen und Steuerexperten eine führende Anwaltskanzlei in der Schweiz und mit Büros in Zürich und Genf. Als Teil von CMS sind wir eine der wenigen internationalen Kanzleien in der Schweiz, die sowohl nationale als auch internationale Beratung aus einer Hand anbieten. Mit mehr als 90 Bürostandorten in über 50 Ländern und weltweit mehr als 7200 Anwältinnen und Anwälten verbinden wir umfassende lokale Expertise mit einer globalen Perspektive.
Zur Verstärkung unseres Marketing & Business Development Teams an unserem Standort in Zürich suchen wir ab 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und initiative Persönlichkeit als Event & Marketing Coordinator (100%). In dieser Rolle bist du für die selbständige Planung und Umsetzung unserer Events verantwortlich und unterstützt unser Team gleichzeitig operativ und administrativ im Marketing-Tagesgeschäft.
- Event Management
- Du trägst die Gesamtverantwortung für unsere internen und externen Events (Klientenanlässe in unterschiedlichen Formaten, Sommer- und Weihnachtsfeste), insbesondere:
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Events
- Vermarktung der Events (intern, auf der Homepage und auf LinkedIn)
- Einteilung, Einweisung und Koordination des Event-Teams sowie externer Dienstleister und Agenturen
- Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltungen
- Gästebetreuung und Ansprechperson vor Ort
- Verantwortung für Budget, Abrechnung und Erfolgskontrolle der Events
- Nachbearbeitung der Events und Weiterentwicklung der Eventformate
- Betreuung von Sponsoring-Aktivitäten
- Marketing & Business Development
- Du übernimmst administrative Aufgaben und bringst dich in weitere Marketingaktivitäten ein, insbesondere:
- Erstellung von Visitenkarten (print und digital), Koordination von Fotoshootings sowie Bestellung und Verwaltung von Give-aways
- Rechnungskontrolle, Kontierung und Ablage
- Pflege von Mailinglisten im CRM-System
- Erstellung von Marketingunterlagen, Pitches und Präsentationen
- Mitarbeit bei internen und externen Mailings und Newslettern sowie bei PR-Aktivitäten
- Unterstützung sowie Stellvertretung im Bereich Digital Marketing (z. B. Website-Inhalte, Social Media)
Dein Profil:
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Event Management, Marketing oder Hotellerie/Tourismus
- Ausgesprochene Gastgeberqualitäten und Freude am Umgang mit Menschen
- Erfahrung im Event Management, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung im Marketing
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, sowie Affinität zu digitalen Tools und ein gutes Auge für Gestaltung und Details
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten bei der Durchführung von Events
Wir bieten:
- Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
- Möglichkeit für Homeoffice
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkte Einbindung in Marketing- und Business-Development-Aktivitäten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Wenn du an dieser spannenden Herausforderung interessiert bist und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte dein vollständiges Bewerbungsdossier über den Button "einfach bewerben". Für weitere Auskünfte steht dir Lorikë Salihu gerne zur Verfügung.
Event & marketing coordinator (100%) Arbeitgeber: CMS von Erlach Partners AG
Kontaktperson:
CMS von Erlach Partners AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event & marketing coordinator (100%)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich mit den Teilnehmern. Oft ergeben sich so tolle Kontakte, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei aktiv auf Social Media!
LinkedIn ist dein bester Freund! Teile deine Erfahrungen, folge relevanten Unternehmen und interagiere mit ihren Beiträgen. So bleibst du im Gedächtnis und zeigst dein Interesse an der Branche.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Fähigkeiten im Event Management und Marketing unterstreichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, von uns wahrgenommen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event & marketing coordinator (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Event & Marketing Coordinator passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte den 'einfach bewerben'-Button auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMS von Erlach Partners AG vorbereitest
✨Verstehe die Event-Management-Dynamik
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Event Managements vertraut. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Events präsentieren kannst. Zeige, dass du die Verantwortung für verschiedene Eventformate übernehmen kannst.
✨Marketing-Know-how demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Kenntnisse im Marketing zu sprechen. Sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Marketingstrategien zu geben, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast, und erkläre, wie du diese auf die Kanzlei anwenden würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Klienten und Teammitgliedern erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Gästebetreuung betreffen.
✨Flexibilität und Organisation betonen
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor und zeige, dass du flexibel bist, insbesondere bei der Planung von Events. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und dein Talent für das Multitasking verdeutlichen.