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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und setze spannende Events um, während du das Marketing-Team unterstützt.
- Arbeitgeber: Führende internationale Anwaltskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, attraktive Anstellungsbedingungen und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Marketingfähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Event Management und Marketing, starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Büros im Zentrum von Zürich mit flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die CMS von Erlach Partners AG ist mit mehr als 110 Anwältinnen und Anwälten sowie Steuerexpertinnen und Steuerexperten eine führende Anwaltskanzlei in der Schweiz und mit Büros in Zürich und Genf. Als Teil von CMS sind wir eine der wenigen internationalen Kanzleien in der Schweiz, die sowohl nationale als auch internationale Beratung aus einer Hand anbieten. Mit mehr als 90 Bürostandorten in über 50 Ländern und weltweit mehr als 7200 Anwältinnen und Anwälten verbinden wir umfassende lokale Expertise mit einer globalen Perspektive.
Zur Verstärkung unseres Marketing & Business Development Teams an unserem Standort in Zürich suchen wir ab 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und initiative Persönlichkeit als Event & Marketing Coordinator (100%). In dieser Rolle bist du für die selbständige Planung und Umsetzung unserer Events verantwortlich und unterstützt unser Team gleichzeitig operativ und administrativ im Marketing-Tagesgeschäft.
- Event Management
- Du trägst die Gesamtverantwortung für unsere internen und externen Events (z.B. Klientenanlässe in unterschiedlichen Formaten, - und Weihnachtsfeste), insbesondere:
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Events
- Vermarktung der Events (intern, auf der Homepage und auf LinkedIn)
- Einteilung, Einweisung und Koordination des Event-Teams sowie externer Dienstleister und Agenturen
- Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltungen
- Gästebetreuung und Ansprechperson vor Ort
- Verantwortung für Budget, Abrechnung und Erfolgskontrolle der Events
- Nachbearbeitung der Events und Weiterentwicklung der Eventformate
- Betreuung von Sponsoring-Aktivitäten
- Marketing & Business Development
- Du übernimmst administrative Aufgaben und bringst dich in weitere Marketingaktivitäten ein, insbesondere:
- Erstellung von Visitenkarten (print und digital), Koordination von Fotoshootings sowie Bestellung und Verwaltung von Give-aways
- Rechnungskontrolle, Kontierung und Ablage
- Pflege von Mailinglisten im CRM-System
- Erstellung von Marketingunterlagen, Pitches und Präsentationen
- Mitarbeit bei internen und externen Mailings und Newslettern sowie bei PR-Aktivitäten
- Unterstützung sowie Stellvertretung im Bereich Digital Marketing (z. B. Website-Inhalte, Social Media)
Dein Profil:
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Event Management, Marketing oder Hotellerie/Tourismus
- Ausgesprochene Gastgeberqualitäten und Freude am Umgang mit Menschen
- Erfahrung im Event Management, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung im Marketing
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, sowie Affinität zu digitalen Tools und ein gutes Auge für Gestaltung und Details
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten bei der Durchführung von Events
Wir bieten:
- Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
- Möglichkeit für Homeoffice
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkte Einbindung in Marketing- und Business-Development-Aktivitäten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Wenn du an dieser spannenden Herausforderung interessiert bist und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte dein vollständiges Bewerbungsdossier über den Button "einfach bewerben". Für weitere Auskünfte steht dir Lorikë Salihu gerne zur Verfügung.
Event & Marketing Coordinator Arbeitgeber: CMS von Erlach Partners AG
Kontaktperson:
CMS von Erlach Partners AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event & Marketing Coordinator
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich aktiv mit den Teilnehmern. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen erhalten.
✨Social Media nutzen
Sei auf Plattformen wie LinkedIn aktiv! Teile deine Erfahrungen, folge relevanten Unternehmen und interagiere mit deren Inhalten. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, von Recruitern wahrgenommen zu werden.
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Firma und die Position, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen super Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Engagement und du hast die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzutreten. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event & Marketing Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Event- und Marketingwelt durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Event Management und Marketing. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über den Button "einfach bewerben" auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMS von Erlach Partners AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Event & Marketing Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Events geplant oder Marketingstrategien umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über CMS von Erlach Partners AG und deren Veranstaltungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese weiterzuentwickeln.