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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team von Anwälten und betreue Klienten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Führende Anwaltskanzlei in der Schweiz mit internationaler Perspektive.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büros, flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit und wachse in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Spannende Herausforderungen warten auf dich in Zürich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die CMS von Erlach Partners AG ist mit mehr als 110 Anwältinnen und Anwälten sowie Steuerexpertinnen und Steuerexperten eine führende Anwaltskanzlei in der Schweiz und verfügt über Büros in Zürich und Genf. Als Teil von CMS sind wir eine der wenigen internationalen Kanzleien in der Schweiz, die sowohl nationale als auch internationale Beratung aus einer Hand anbieten. Mit mehr als 90 Bürostandorten in über 50 Ländern und weltweit mehr als 7200 Anwältinnen und Anwälten verbinden wir umfassende lokale Expertise mit einer globalen Perspektive.
Zur Verstärkung unseres Kanzleistandortes in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Partnerassistent:in 80 - 100%.
Deine Aufgaben:
- Betreuung des Sekretariats eines Partners und eines Teams von Anwält:innen
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit unseren Klienten und Behörden sowie Empfang und Betreuung unserer Klientschaft
- Eröffnen und Verwalten von Mandaten
- Erstellen von Korrespondenz nach generellen Instruktionen in Deutsch und Englisch
- Erfassen, Verwalten und Überwachen von Terminen, Pendenzen und Fristen
- Erstellen, Revidieren und Redigieren von Dokumenten sowie Rechtsschriften und Verträgen
- Erstellen von Arbeitsbewilligungsgesuchen nach generellen Instruktionen, inkl. Kontakt und Abklärungen mit Klienten und kantonalen Behörden
- Überwachen, Organisieren und Durchführen von mandatsspezifischen Projekten
- Organisieren von Events, Sitzungen sowie die damit verbundenen Koordinationsaufgaben
- Monatliche Rechnungsstellung (u.A. mittels verschiedener externer eBilling-Plattformen), wöchentliche/monatliche Reportings für diverse Klienten, Mahnwesen
- Erstellen von Word-Dateien, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Leistungs- und Spesenerfassung, Ablage, Archivierung, Erstellen von Fotokopien und Scans, Postfrankatur etc.)
- Pflege der Kontakt- und Mandantenlisten
- Stellvertretung von Teammitgliedern bei deren Abwesenheit sowie stetige Mitarbeit im Sekretariatspool
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Stilsicheres Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Interesse an arbeitsrechtlichen Themen und Freude am präzisen Formulieren von Texten von Vorteil
Wir bieten:
- Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen sowie internationalen Umfeld
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Wenn Du an dieser spannenden Herausforderung interessiert bist und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte Dein vollständiges Bewerbungsdossier über den Button "einfach bewerben". Lorikë Salihu steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
Partnerassistent:in 80 – 100% Arbeitgeber: CMS von Erlach Partners AG
Kontaktperson:
CMS von Erlach Partners AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent:in 80 – 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Werten der Kanzlei hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Wenn du beispielsweise Erfahrung im Umgang mit MS Office hast, bringe konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und die Kanzlei in deinem Anschreiben zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent:in 80 – 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu CMS von Erlach Partners AG passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch verwenden, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen stilsicher kommunizieren kannst. Zeige uns deine Sprachkenntnisse, indem du relevante Erfahrungen oder Projekte erwähnst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze den Button "einfach bewerben" auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMS von Erlach Partners AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die CMS von Erlach Partners AG verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Fälle und deren internationale Präsenz. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit Klienten und bei der Organisation von Projekten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch einbringen. Bereite dich darauf vor, einige Sätze auf Englisch zu formulieren, um deine Sicherheit in beiden Sprachen zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und dass du gut ins Team passen würdest. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.