Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Klient:innen und Gästen sowie administrative Unterstützung.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im Herzen von Zürich mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Flexibilität und Eigenverantwortung in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Montag und Dienstag von ca. 08:00 bis 14:00 Uhr, Mittwoch bis Freitag ganztags.
Deine Aufgaben:
- Freundlicher und professioneller Empfang unserer Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Koordination und Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie der notwendigen Infrastruktur (inkl. einfachem IT-Support)
- Erste Anlaufstelle für interne Anfragen rund ums Büro
- Hauptverantwortung für die Postverarbeitung, das Bestellwesen und weitere administrative Tätigkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion am Empfang
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Freude am direkten Kundenkontakt
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Flexibilität und Bereitschaft, das Pensum bei Abwesenheiten temporär auf 100% zu erhöhen
Wir bieten:
- Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
- Vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen und professionellen Umfeld
- Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Team
- Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung per E-Mail.
Lorikë Salihu steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
Rezeptionist:in 90% Arbeitgeber: CMS von Erlach Partners AG
Die CMS von Erlach Partners AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden moderne Büros im Herzen von Zürich bietet und eine herausfordernde sowie abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld ermöglicht. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Angestellten und bietet ein engagiertes Team, das Wert auf präzise administrative Arbeit legt.
Kontaktdaten:
CMS von Erlach Partners AG Recruiting-Team
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✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie CMS von Erlach Partners AG. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiCMS von Erlach Partners AG ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiCMS von Erlach Partners AG und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei CMS von Erlach Partners AG darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMS von Erlach Partners AG vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von CMS von Erlach Partners AG entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei CMS von Erlach Partners AG zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
