Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen der Elektrotechnik mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und wachse mit uns in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die CMSR GmbH ist ein wachsendes Unternehmen der Elektrotechnik mit rund 20 Mitarbeitenden. Wir planen und realisieren Projekte in den Bereichen Elektroplanung, Schaltanlagenbau, Gebäudeautomation und MSR. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die die kaufmännische Organisation unseres Büros mit Verantwortung und Weitblick übernimmt.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des gesamten Büroablaufs
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs (Post, E-Mail, Telefon) sowie Termin- und Fristenmanagement
- Beschaffung und Bestellwesen inkl. Angebotsvergleiche
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und -stellung, Monatsabrechnung
- Unterstützung im Personalwesen (Personalunterlagen, Vertragswesen, Bewerbermanagement, Führen der Arbeitszeiterfassung)
- Zahlungslauf der Lieferantenrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialabgaben
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein motiviertes, kollegiales Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Die Chance, mit dem Unternehmen zu wachsen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Raum, Neues zu lernen und eigene Ideen einzubringen
- Eine unbefristete Anstellung sowie eine leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (Voll- oder Teilzeit min. 35 h / Woche).
Sie möchten Verantwortung übernehmen und Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
CMSR GmbH
Ansprechpartnerin: Frau Gier
Carl-von-Linde-Straße 3 · 16244 Schorfheide
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: CMSR GmbH
Die CMSR GmbH bietet als wachsendes Unternehmen der Elektrotechnik eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit einem motivierten Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Miteinander machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Schorfheide.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von CMSR GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei CMSR GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für CMSR GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt CMSR GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um CMSR GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt CMSR GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei CMSR GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMSR GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für CMSR GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für CMSR GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
