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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Produktionsunternehmen mit führender Rolle und stabiler Marktposition.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und moderne Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team mit viel Raum für Eigeninitiative.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einer vertrauensvollen Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein großes, innovatives Produktionsunternehmen, das sich im Laufe seiner langen Unternehmenshistorie eine führende Rolle in seiner Branche erarbeitet hat. Mit vielen Alleinstellungsmerkmalen im Hinblick auf Technologie und Produktionsverfahren sowie auf finanzielle Stabilität und Investitionsstärke hat das Unternehmen eine hervorragende Position im internationalen Wettbewerb erreicht. Anhaltendes Wachstum und eine auf Produktqualität und modernste Produktionsverfahren aufgebaute Marktstrategie sorgen für eine glänzende Zukunftsperspektive. Eine partnerschaftlich geprägte Unternehmenskultur mit viel Teamgeist schafft eine angenehme und konstruktive Arbeitsatmosphäre.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zuverlässige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Durchführung von fachlichen Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung / Know-how im Bürobetrieb auf Vorstands- bzw. Geschäftsführungsebene
- Sehr gute analytische, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie unternehmerisches Denken und Handeln
- Hohes Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Service-Orientierung
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
Wir bieten:
- Vielseitiges, inhaltlich anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Viel Raum für Eigeninitiative und Gestaltungsspielraum
- Modernes Arbeitsumfeld mit Top-Ausstattung
- Vertrauensposition in direkter Zusammenarbeit mit der Entscheiderebene
- Krisensichere Anstellung in einem gesunden und wachsenden Unternehmen
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten zur einfachen Vereinbarung von Privatleben und Arbeit nach Absprache möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: co-ship consult GmbH
Kontaktperson:
co-ship consult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in das Unternehmen gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor! Überlege dir, welche spezifischen Herausforderungen und Aufgaben in der Assistenz der Geschäftsführung auf dich zukommen könnten. Zeige, dass du proaktiv denkst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen! Verstehe die Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich Projekte koordiniert oder Meetings organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen. Verstehe seine Werte, Produkte und die Unternehmenskultur, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz der Geschäftsführung hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bürobetrieb.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und dein Engagement ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei co-ship consult GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die lange Unternehmenshistorie und die Alleinstellungsmerkmale des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Marktstrategie des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings und Projekten belegen.
✨Demonstriere analytisches Denken
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denken und deine Fähigkeit zur Durchführung von Recherchen und Analysen testen. Zeige, wie du Informationen sammelst und aufbereitest, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast, um Projekte voranzutreiben.
