Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Unterstützung im Büroalltag für Künstler und Crews.
- Unternehmen: Europas führender Anbieter von Tourbussen in der Entertainment-Branche.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, unbefristeter Arbeitsplatz und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und erlebe die Faszination der Entertainment-Welt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Büroassistenz (m/w/d)
- Arbeitgeber: Coach Service Gmb H
- Angebotsart: Arbeit
- Quereinstieg möglich
- Arbeitsort
- Reichshof
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Berufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
- Helfer/in – Büro, Verwaltung
- Kaufmännische Fachkraft
- Stellenbeschreibung
Wir sind Europas führender Anbieter von Tourbussen für die Entertainment-Branche.
Mit der modernsten und flexibelsten Nightliner-Flotte Europas sowie über 1.000 Schlafplätzen begleiten wir internationale Künstler, Bands und Crews zuverlässig auf ihren Tourneen durch ganz Europa.
Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, arbeiten Disposition, Werkstatt, Schreinerei und Verwaltung Hand in Hand.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d).
- Qualifikationen & Leistungen
- Die Faszination einer starken Marke, welche Tradition, Innovation und Leistung perfekt vereint
- Eine Tätigkeit in einem wachsenden Zukunftsmarkt sowie eine wettbewerbsorientierte Vergütung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung und Lernmöglichkeiten in einer vielfältigen, stetig wachsenden und erfolgreichen Branche
- Regelmäßig stattfindende Firmenevents
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz nach einjähriger Betriebszugehörigkeit in unserem Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job Rad, Corporate Benefits
- Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)
- Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnisse in MS – Officeanwendungen (Excel, Outlook, Word)
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang von Besuchern, Fahrern, Kunden und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Vorbereitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Bearbeitung verschiedener Verwaltungsangelegenheiten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
- Übernahme kleiner organisatorischer Sonderaufgaben im Tagesgeschäft
- #J-18808-Ljbffr
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Coach Service GmbH
Coach Service ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem über 30 Jahre erfolgreichen Unternehmen bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen Branche. Mit einer wettbewerbsorientierten Vergütung und einem attraktiven Bonusprogramm sowie regelmäßigen Firmenevents fördern wir eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entfaltung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Coach Service GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Coach Service GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Coach Service GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Coach Service GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Coach Service GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Coach Service GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coach Service GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Coach Service GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
