Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere das Büro selbstständig.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem tollen Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltung der Arbeitszeit.
- Weitere Informationen: Gründliche Einarbeitung und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Struktur und Erfahrung mit Microsoft Outlook sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Betriebs suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Position verbindet klassische Büroorganisation mit der Unterstützung der Geschäftsführung und bietet gleichzeitig viel Raum für selbstständiges Arbeiten.
Ihre Aufgaben
- Erstellen und Bearbeiten von Lieferscheinen
- Bestellung von Pulver, Verbrauchs- und Betriebsmaterialien
- Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und der Produktion
- Selbstständige Organisation und Nachverfolgung laufender Vorgänge
Ihr Profil
Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbstständig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anfallen. Ein technischer Hintergrund oder technisches Verständnis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist uns vielmehr die Bereitschaft, sich in unsere betrieblichen und technischen Abläufe einzuarbeiten. Erfahrung im Umgang mit Microsoft Outlook und den üblichen Büroanwendungen setzen wir voraus. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer Tätigkeit im Büro, in der kaufmännischen Sachbearbeitung, als Assistenz oder in einem produzierenden bzw. technischen Unternehmen mit.
Arbeitszeit
- Teilzeit mit ca. 15–20 Stunden pro Woche
- 4-Tage-Woche
- Arbeitszeiten grundsätzlich flexibel und nach Absprache
- Bevorzugter Zeitraum etwa 8:30 bis 13:30/14:00 Uhr
- Eine individuelle Aufteilung der Arbeitszeit kann gerne vereinbart werden
Was uns wichtig ist
Wir suchen jemanden, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, organisiert und Dinge selbstständig voranbringt. Die Tätigkeit ist daher eine Mischung aus Büroorganisation, kaufmännischer Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung. Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe und technischen Themen ist selbstverständlich. Wir freuen uns auf Ihr Interesse und ein persönliches Kennenlernen. Email gerne an kontakt@coated-pb.de
Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit in Trier Arbeitgeber: Coated Pulverbeschichtung Inh. Matthias Herdt
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine flexible Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld, das Raum für selbstständiges Arbeiten und persönliche Entfaltung lässt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigenverantwortung, während wir Ihnen durch individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, sich in unsere Abläufe einzuarbeiten und zu wachsen. Genießen Sie die Vorteile einer 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Kontaktdaten:
Coated Pulverbeschichtung Inh. Matthias Herdt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit in Trier erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Coated Pulverbeschichtung Inh. Matthias Herdt bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Coated Pulverbeschichtung Inh. Matthias Herdt einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coated Pulverbeschichtung Inh. Matthias Herdt vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
