Assistenz (m/w/d)* der Geschäftsführung – Bauwesen

Für ein führendes Familienunternehmen der mitteldeutschen Bauindustrie suchen wir eine organisationsstarke und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und gleichzeitig den Überblick in einem dynamischen Umfeld behält.

Diese Position wird neu besetzt, da die langjährige Stelleninhaberin in den wohlverdienten Ruhestand geht – das kann ein guter Moment für Sie sein, frischen Wind und neue Impulse einzubringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine Assistenz der Geschäftsführung am Standort Leipzig.

• Organisationsgeschick mit Weitsicht: Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und behalten wichtige Fristen im Blick.
• Dokumentationsprofi: Protokolle, Präsentationen und Unterlagen? Sie bringen alles auf den Punkt.
• Schnittstelle & Kommunikationsdrehscheibe: Ob intern oder extern – Sie sorgen für reibungslose Abstimmungen.
• Vertraulichkeit garantiert: Die diskrete Bearbeitung sensibler Dokumente gehört für Sie zum Standard.
• Sonderprojekte & Eigenverantwortung: Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben und bringen eigene Ideen ein.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. Ä.
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise – Organisation ist Ihre Stärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke, Souveränität und ein sympathisches Auftreten

• Verantwortung & Nähe zur Führungsebene: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhalten spannende Einblicke in unternehmerische Prozesse.
• Langfristige Perspektiven: Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmen.
• Wertschätzendes Miteinander: Ein offenes Team und eine respektvolle Unternehmenskultur erwarten Sie.
• Modernes Arbeitsumfeld: Helle, moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung im Süden Leipzigs.