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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Professionelle Annahme von Anrufen und Betreuung von Mandanten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommierte Notarkanzlei in München mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und unterstütze bei wichtigen rechtlichen Prozessen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Büroorganisation.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Mandant ist eine Notarkanzlei mit Schwerpunkt auf rechtlicher Beratung und Beurkundung im privaten und unternehmerischen Bereich. Im Mittelpunkt stehen die Vorbereitung, Gestaltung und Abwicklung notarieller Verträge sowie die umfassende Betreuung der Mandanten entlang des gesamten Beurkundungsprozesses. Die Kanzlei legt Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise, klare Strukturen und eine zuverlässige Serviceorientierung gegenüber Mandanten und Geschäftspartnern. Die Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort München ist in ein professionelles, kollegiales Umfeld eingebettet und bietet eine langfristig ausgerichtete Perspektive.
Das Aufgabengebiet:
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Koordination des zentralen Posteingangs
- Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Mandanten und Besuchern in den jeweiligen Fachbereich
- Verwaltung und Organisation von Terminen einschließlich Raumkoordination und Vor- bzw. Nachbereitung
- Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Versandvorbereitung von Schriftstücken und Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Mandanten- und Kontaktdaten in den relevanten Systemen
- Organisation und Bereitstellung von Informationsmaterialien, Beauftragung von Dienstleistern sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Empfangsbereich
- Schnittstellenfunktion zwischen Mandanten, Notaren und internen Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Das Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung im Empfang, in der Assistenz oder in einer dienstleistungsorientierten Büroorganisation
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache (Englischkenntnisse von Vorteil)
- Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in kanzleispezifische Software
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Serviceorientierung und angemessenes, repräsentatives Auftreten gegenüber Mandanten und Geschäftspartnern
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Das Angebot:
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Notariat
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Benefits
Dann bewerben Sie sich hier oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Nicholas Molineus unter +49 (0)89 2 1539 7373 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Empfangsmitarbeiter:in Arbeitgeber: Cobalt Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Cobalt Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der in der Kanzlei arbeitet oder dort schon mal war. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und den Beurkundungsprozess. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfang und in der Kundenbetreuung am besten präsentieren kannst. Wir können dir dabei helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Betreuung von Mandanten und Besuchern unter Beweis stellst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Stärken in diesem Bereich zeigen. Lass uns gemeinsam deine besten Geschichten finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist.
Sprache zählt!: Da die Kommunikation mit unseren Mandanten wichtig ist, achte auf eine fehlerfreie und professionelle Ausdrucksweise. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Notarkanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinem Umgang mit Mandanten oder deiner Serviceorientierung sind wahrscheinlich. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangsmitarbeiter:in ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst. Achte darauf, während des Interviews klar und deutlich zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln und auf die Bedürfnisse der Mandanten einzugehen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem professionellen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird den Interviewern helfen, sich vorzustellen, wie du dich in ihr bestehendes Team integrieren würdest.