Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Leitung bei Bauprojekten und Immobilienbewirtschaftung.
- Unternehmen: Internationaler Immobilienbestandshalter mit Büros in Madrid und Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Büro und mobiles Arbeiten möglich.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einem familiären Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und entwickle deine Karriere in der Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein mittelständischer, internationaler Immobilienbestandshalter, der mit Büros in Madrid und Berlin ein Portfolio mit hochwertigen Gewerbeimmobilien in Premiumlagen besitzt, verwaltet und instand setzt. In seiner 50-jährigen Firmengeschichte konnte unser Mandant bereits mehrfach beweisen, dass seine Investitionen stets einen langfristigen Ansatz verfolgen und ihm der Erhalt, die Pflege und die Weiterentwicklung der Objekte im Sinne von Nutzern und Mietern eine Herzensangelegenheit ist.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt aufgrund der organisatorischen Weiterentwicklung am Standort Berlin eine fachlich versierte Bau-/Technische Assistenz (m/w/d) für die Unterstützung der Fachabteilung in Angelegenheiten der technischen Immobilienbewirtschaftung und im Rahmen von Bauprojekten.
Das Aufgabengebiet
- Umfassende administrative Unterstützung der technischen Leitung in laufenden Vorgängen im Rahmen von Bauangelegenheiten und in der technischen Immobilienbewirtschaftung
- Vervollständigung, Zusammenführung und Pflege technischer Unterlagen und Dokumentationen
- Anlage, Pflege und Strukturierung technischer Vorgänge und Projekte im System
- Sicherstellung von Ordnung, Nachvollziehbarkeit und Dokumentenablage in den relevanten Systemen
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern zu organisatorischen und technischen Belangen
- Unterstützung in der Prüfung, Zuordnung und Weiterleitung eingehender Rechnungen
- Koordination von Angebotsabfragen sowie Vorbereitung interner Präsentationen und Freigabeunterlagen
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung im Umfeld der Immobilien- und Baubranche
- Sichere Anwendung gängiger Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in immobilienbezogene Softwarelösungen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
- Souveräne Kommunikation gegenüber internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
Das Angebot
- Attraktive Vergütung und ein modernes Büro in City-West-Lage
- Strukturierte Einarbeitung und eine langfristig ausgerichtete Perspektive in einem beständigen Umfeld
- Professionelles und familiäres Teamumfeld mit klaren Prozessen
- Mobiles Arbeiten nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Tobias Brunner unter +49 (0)30 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projektassistenz Bau-/Immobilienwesen (m/w/d)* Arbeitgeber: Cobalt Deutschland GmbH
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im gewerblichen Property Management, geprägt von einer offenen Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen. Die Position als Teamleiter ermöglicht nicht nur die fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Teams, sondern auch die Mitgestaltung nachhaltiger Bewirtschaftungsstrategien in einem anspruchsvollen Immobilienportfolio. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen und langfristigen Entwicklungsperspektiven, die das Unternehmen zu einem erstklassigen Arbeitgeber machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz Bau-/Immobilienwesen (m/w/d)* erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Cobalt Deutschland GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Cobalt Deutschland GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Cobalt Deutschland GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Cobalt Deutschland GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Cobalt Deutschland GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Bau-/Immobilienwesen (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Cobalt Deutschland GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Projektassistenz Bau-/Immobilienwesen (m/w/d)* bei Cobalt Deutschland GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Cobalt Deutschland GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Cobalt Deutschland GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
