Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Betreuung von Mietern.
- Unternehmen: Familiengeführtes Wohnungsunternehmen in Düsseldorf mit wertschätzender Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und finanzielle Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens in einem sicheren und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Wohnungsunternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Düsseldorf. Als langjährig erfolgreiches Bestandsunternehmen bewirtschaftet unser Mandant seinen eigenen Wohnungsbestand nachhaltig und mit langfristiger Ausrichtung. Der Schwerpunkt liegt auf der kaufmännischen und technischen Verwaltung sowie der Vermietung von frei finanzierten und öffentlich geförderten Wohnimmobilien.
Das Unternehmen zeichnet sich durch eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales Miteinander aus und bietet seinen Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Betriebskostenabrechnung.
- Eigenständige Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Heizkostenabrechnungen für einen definierten Wohnungsbestand
- Betreuung von Mietern als zentrale Ansprechperson in allen Fragen zu Betriebskosten
- Verwaltung des Schriftverkehrs mit Mietern, Behörden, Wärmemessdiensten, Notaren und Anwälten
- Bearbeitung von Mahn- und Klageverfahren einschließlich Vorbereitung und Unterstützung bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
- Durchführung von Mieterhöhungen in Eigenregie
- Verarbeitung und Freigabe von Mietkautionen
- Verwaltung und Aktualisierung von Erbbaurechtsverträgen
- Selbstständige Verbuchung von Geschäftsvorfällen
- Erstellung von Zahlungslisten
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses für den eigenen Verantwortungsbereich
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung oder in der kaufmännischen Verwaltung von Wohnimmobilien
- Sichere Kenntnisse im Mietrecht und in den gesetzlichen Grundlagen der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Routiniertes Arbeiten mit wohnungswirtschaftlicher Software sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
- Ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Mietern und internen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit und zuverlässige Kommunikation in einem strukturierten Arbeitsumfeld
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Position mit verantwortungsvollen Aufgaben und vielseitigen Tätigkeiten
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Finanzieller Zuschuss zum Jobticket
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)* Arbeitgeber: Cobalt Deutschland GmbH
Unser familiengeführtes Wohnungsunternehmen in Düsseldorf bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch abwechslungsreiche Aufgaben und flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung mit attraktiver Vergütung und einem engagierten Team, das gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)* erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine saubere Formatierung. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung oder der kaufmännischen Verwaltung. Zeige auf, wie du deine Kenntnisse im Mietrecht und in der Softwareanwendung in der Praxis eingesetzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Wohnungsunternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Werte und die Art der Immobilien, die sie verwalten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Betriebskostenabrechnung und im Umgang mit Mietern verdeutlichen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse im Mietrecht auffrischen
Da das Unternehmen Wert auf sichere Kenntnisse im Mietrecht legt, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen gesetzlichen Grundlagen der Betriebs- und Heizkostenabrechnung vertraut machen. Das gibt dir mehr Sicherheit und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Arbeitsatmosphäre und den Entscheidungswegen im Unternehmen zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen, wertschätzenden Arbeitsumfeld.
