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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation des Tagesablaufs für Geschäftsführer, inklusive Termin- und Reiseplanung.
- Arbeitgeber: Etablierter Projektentwickler in der Immobilienwirtschaft mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, modernes Büro, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem etablierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft hochwertiger Immobilienportfolios und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Teamassistenz, idealerweise im Finanzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein etablierter Projektentwickler und Bestandshalter in der Immobilienwirtschaft mit Schwerpunkt auf gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Immobilien in deutschen Metropolregionen. Das Unternehmen deckt die gesamte Wertschöpfungskette von der Projektentwicklung über das Investmentmanagement bis hin zum langfristigen Asset und Property Management ab. Im Fokus stehen die aktive Steuerung und Wertentwicklung hochwertiger Immobilienportfolios für institutionelle und private Kapitalanleger. Die Unternehmenskultur ist geprägt von langfristiger Perspektive, Verlässlichkeit und professionellen Entscheidungsstrukturen.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag eine Teamassistenz (m/w/d) mit finanzwirtschaftlichem Schwerpunkt am Standort München.
Das Aufgabengebiet
- Koordination und Organisation des operativen Tagesablaufs für zwei Geschäftsführer, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation sowie Meetingkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen
- Zentrale Anlaufstelle zwischen Geschäftsführung, Finanzbuchhaltung, Fachbereichen und externen Kontakten
- Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft, insbesondere bei Rechnungsbearbeitung, Pflege von Belegen und Stammdaten
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Mitwirkung an Sonderprojekten
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Ablagestrukturen, auch im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen, sowie gelegentliche Vertretung am Empfang nach Bedarf
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz oder Teamassistenz, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, im Finanzbereich oder einem projektorientierten Umfeld
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Das Angebot
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit klaren Zuständigkeiten
- Ein modernes Büro im Herzen von München
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und deutschlandweit agierenden Unternehmen
- Attraktive Zusatzleistungen und 30 Tage Urlaub
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Luisa Lehmann an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d)* Arbeitgeber: Cobalt Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Cobalt Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)*
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienwirtschaft arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Teamassistenz zur Wertschöpfung beitragen können. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen an der richtigen Stelle einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bezug zur Immobilienwirtschaft!: Wenn du Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder im Finanzbereich hast, dann bring das unbedingt zur Sprache! Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten.
Online bewerben!: Nutze unseren Bewerbungsbutton auf der Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht untergeht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Projektentwickler verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Eine gut strukturierte Präsentation deiner Erfahrungen kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in der Assistenzposition gestellt werden könnten, wie z.B. zur Organisation von Terminen oder dem Umgang mit vertraulichen Informationen. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.