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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Real Team bei administrativen Prozessen und Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine private Investmentgesellschaft mit Fokus auf Immobilien in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandat ist eine private Investmentgesellschaft mit Büros in Frankfurt. Für die Weiterentwicklung des Immobiliengeschäfts suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d) Family Office am Standort Frankfurt am Main in unbefristeter Festanstellung.
Aufgaben:
- Vollumfängliche Unterstützung des Real Teams Deutschland bei den operativen Aktivitäten und Koordination aller administrativen Prozesse
- Reisevorbereitungen und -nachbereitung, Terminkoordination, Reporting sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Unterstützung bei täglichen Aufgaben und Projekten sowie der Austausch mit anderen Abteilungen
- Organisation und Planung verschiedener Business-Aktivitäten
- Prüfung und Verwaltung der Rechnungen und Zahlungsprozesse sowie die Zahlungsabwicklung über die Buchhaltung
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Recherche zu verschiedenen Themen
- Unterstützung der Teamleiter bei der Koordination der Arbeitsabläufe sowie Überwachung von Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Büroaufgabe sowie Organisation und Verwaltung von Besprechungen
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder ein gleichwertiger Abschluss
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, Power Point)
- Strukturiertere, detailorientiertere und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
Kontaktperson:
Cobalt Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im Finanzsektor tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma! Recherchiere die private Investmentgesellschaft und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und verstehst, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor! Überlege dir, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du in die Rolle einbringen kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Teamassistenz sind Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und wie sie dem Team zugutekommen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die private Investmentgesellschaft und deren Immobiliengeschäft. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz in der Buchhaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im MS-Office-Paket.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine detailorientierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Excel, Word oder PowerPoint in der Vergangenheit verwendet hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du präsentieren kannst.
✨Sprich über deine Detailorientierung
Die Stelle erfordert eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, präzise und organisiert zu arbeiten, insbesondere bei administrativen Prozessen oder Rechnungsprüfungen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews Fragen auf Englisch zu beantworten oder Teile des Gesprächs auf Englisch zu führen. Das zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
