Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Leitung bei Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
- Unternehmen: Genossenschaftliche Wohnungsbaugesellschaft mit Fokus auf bezahlbarem Wohnraum in Stuttgart.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, moderne Arbeitsmittel und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und gestalte nachhaltige Wohnprojekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder technisches Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Mandant ist eine genossenschaftlich organisierte Wohnungsbaugesellschaft in der Immobilienwirtschaft mit Schwerpunkt auf der Bewirtschaftung und Entwicklung von Wohnraum in Stuttgart und Umgebung. Das Unternehmen konzentriert sich auf die langfristige Sicherung und Bereitstellung von bezahlbarem Wohnraum sowie auf die Betreuung seiner Mitglieder als Mieter und Eigentümer. Die fachliche Ausrichtung umfasst insbesondere die Planung, Modernisierung und Instandhaltung von Wohnimmobilien sowie die Verwaltung von Bestandsobjekten. Im Mittelpunkt stehen eine verantwortungsbewusste Geschäftspolitik, eine nachhaltige Bestandsentwicklung und ein partnerschaftlicher Umgang mit Mietern, Mitgliedern und Dienstleistern.
Die Position der Technische Assistenz (m/w/d) 50% am Standort Stuttgart übernimmt eine unterstützende Rolle in der technischen Verwaltung und Organisation. Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Technische Assistenz (m/w/d) 50% am Standort Stuttgart.
Das Aufgabengebiet
- Unterstützung der technischen Leitung bei der Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Vorbereitung, Einholung und Zusammenstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Vergabe von Aufträgen an externe Dienstleister
- Pflege, Aktualisierung und Ablage technischer Objektunterlagen sowie Bearbeitung der zugehörigen Korrespondenz
- Terminplanung, Überwachung und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Serviceterminen für Bestandsimmobilien
- Erstellung und Aufbereitung von Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen zu technischen Maßnahmen und Projekten
- Schnittstellenkommunikation zwischen technischem Bereich, Hausverwaltung, Mietern und externen Partnern
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Nachverfolgung von Mängelmeldungen und technischen Reklamationen
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich oder im technischen Facility Management
- Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung im technischen Immobilienmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sichere Anwendung der gängigen Office-Software sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in immobilienwirtschaftliche Softwarelösungen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Ansprechpartnern, Mietern und externen Dienstleistern
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge im Immobilienbereich
Das Angebot
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
- Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Nicholas Molineus unter +49 (0)157 9235 9398 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Technische:r Assistent:in Arbeitgeber: Cobalt Deutschland GmbH
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in der Immobilienwirtschaft, die sich durch eine genossenschaftliche Struktur auszeichnet und auf die langfristige Bereitstellung von bezahlbarem Wohnraum in Stuttgart fokussiert ist. Die Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, modernen Arbeitsmitteln und einem professionellen Teamumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem fördert das Unternehmen eine partnerschaftliche Kultur, die den Austausch zwischen internen und externen Partnern wertschätzt und die Serviceorientierung in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technische:r Assistent:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Technische:r Assistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte in Stuttgart. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur nachhaltigen Entwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische:r Assistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der technischen Assistenz passen. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unseren integrierten Bewerbungsbutton. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die genossenschaftlich organisierte Wohnungsbaugesellschaft einholen. Verstehe ihre Werte, Ziele und die Art der Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der technischen Assistenz oder im Immobilienmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die technische Assistenz oder zu aktuellen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
