Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Wohnungseigentümergemeinschaften und führe Eigentümerversammlungen durch.
- Unternehmen: Digitaler Verwalter mit moderner, serviceorientierter Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsperspektiven und 360°-Lernmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die WEG-Verwaltung aktiv und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein digital aufgestellter Verwalter von Wohnungs- und Teileigentum, der moderne Tools mit persönlicher Betreuung vor Ort verbindet. Klare Prozesse, transparente Kommunikation und serviceorientiertes Handeln prägen die Zusammenarbeit. Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Team bieten die Grundlage für effiziente und qualitativ hochwertige WEG-Verwaltung.
Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir einen WEG-Verwalter (m/w/d) für die Standorte Wuppertal, Heidelberg, Duisburg, Mainz, Köln und München sowie Umgebung. Die Position ist zu 50 % remote möglich und verantwortet die kaufmännische und organisatorische Betreuung zugeordneter WEG-Mandate.
Aufgaben
- Ganzheitliche Betreuung zugeordneter Wohnungseigentümergemeinschaften mit kaufmännischer, organisatorischer und koordinativer Verantwortung
- Planung, Einberufung und souveräne Durchführung von Eigentümerversammlungen einschließlich Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Beschlussniederschriften
- Sicherstellung der frist- und sachgerechten Umsetzung gefasster Beschlüsse sowie strukturierte, transparente Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Verhandlung, Prüfung und Steuerung von Dienstleistungs- sowie Wartungsverträgen einschließlich Leistungsüberwachung und Qualitätskontrolle
- Initiierung und Begleitung technischer Maßnahmen (Instandhaltung, Instandsetzung, Modernisierung) inklusive Angebotseinholung, Budgetsteuerung und Abnahme
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie Monitoring von Mängeln, Gewährleistungsfristen und Verkehrssicherungspflichten
- Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten ERP-/Verwaltungssystemen und Erstellung aussagekräftiger Reports sowie Entscheidungsvorlagen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (z. B. Buchhaltung, Technik) und externen Partnern (z. B. Handwerksbetrieben, FM-Dienstleistern, Behörden) zur effizienten Umsetzung der Maßnahmen
Profil
- Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau) oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Zusatzqualifikation in der WEG-Verwaltung
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung sowie sicherer Umgang mit den rechtlichen Rahmenbedingungen (WEG-Recht, Beschlusswesen, Gewährleistungsfristen)
- Technisches Grundverständnis für Gebäude und FM-Prozesse; sicher in der Steuerung externer Dienstleister und in der Qualitätssicherung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, souveränes Auftreten gegenüber Eigentümern und Beiräten
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft zu den oben genannten Standorten
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
- Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliche Mandatsbetreuung mit Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung und klare Entwicklungsperspektiven
- Kollegiales Team und professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft
- Dynamische Start-up-Atmosphäre und 360°-Lernmöglichkeiten in einem motivierten Team
WEG-Verwalter (m/w/d)* Arbeitgeber: Cobalt Deutschland GmbH
Unser Mandant bietet eine moderne und flexible Arbeitsumgebung, die digitale Tools mit persönlicher Betreuung kombiniert. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer dynamischen Start-up-Atmosphäre, die Raum für persönliche Entwicklung und eigenverantwortliches Handeln lässt. Ein kollegiales Team und klare Entwicklungsperspektiven machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber in Wuppertal, Heidelberg, Duisburg, Mainz, Köln und München.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so WEG-Verwalter (m/w/d)* erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeige Interesse an der Firma und deren Werten – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann manchmal frustrierend sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Augen offen für neue Möglichkeiten und bleibe aktiv in deiner Suche.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WEG-Verwalter (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Erzähle von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der WEG-Verwaltung zu erzählen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns ein besseres Bild von dir!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland GmbH vorbereitet
✨Verstehe die WEG-Verwaltung
Mach dich mit den Grundlagen der WEG-Verwaltung vertraut. Informiere dich über das WEG-Recht, die wichtigsten Prozesse und die Herausforderungen, die in dieser Rolle auftreten können. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Anforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der WEG-Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfolge bei der Durchführung von Eigentümerversammlungen oder der Zusammenarbeit mit Dienstleistern zu sprechen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Eigentümern und Beiräten entscheidend ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung zeigen.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Zeige dein technisches Grundverständnis für Gebäude und Facility Management-Prozesse. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Steuerung externer Dienstleister und zur Qualitätssicherung betreffen. Das wird dir helfen, Vertrauen zu schaffen.
