Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierter Anbieter von Kapitalanlageprodukten mit Fokus auf Immobilien.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, modernes Arbeitsumfeld und professionelles Team.
- Weitere Informationen: Kein Home Office, klare Zuständigkeiten und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Finanz- und Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein etablierter Anbieter von Kapitalanlageprodukten mit Fokus auf Immobilien- und Sachwertinvestments. Das Unternehmen konzipiert, strukturiert und managt geschlossene und offene Investmentlösungen für private und institutionelle Investoren. Im Mittelpunkt stehen eine langfristig ausgerichtete Anlagestrategie, transparente Informationspolitik und ein professionelles Risikomanagement. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und einer fachlich geprägten Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Assistenz (m/w/d) am Standort München.
Das Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche durch organisatorische und administrative Assistenzaufgaben
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen einschließlich der Vor- und Nachbereitung
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Tabellen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern aus der Finanz- und Immobilienwirtschaft
- Pflege und strukturierte Ablage relevanter Unterlagen, Verträge und Korrespondenz
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben im Zusammenhang mit Kapitalanlage- und Immobilieninvestments
- Übernahme von Sonderaufgaben zur Entlastung der Führungsebene und der Fachabteilungen
Das Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise in der Finanz-, Immobilien- oder Investmentbranche
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
- Hohe Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
Das Angebot:
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
- kein Home Office präferiert
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Patrick Gerbeth unter +49 (0)89 2 1547 7832 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz (m/w/d)* Arbeitgeber: Cobalt Deutschland
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in München, die durch eine langfristige Anlagestrategie und ein professionelles Team geprägt ist. Die Unternehmenskultur fördert Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein, während strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und aktiv an spannenden Projekten im Bereich Immobilien- und Sachwertinvestments mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d)* erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein Anruf oder eine kurze E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanz- oder Immobilienbranche arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du zur langfristigen Anlagestrategie beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und die Finanzwelt durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So zeigst du uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Nutze unsere Website!:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landen. Außerdem bekommst du so einen besseren Überblick über den gesamten Bewerbungsprozess.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Kapitalanlageprodukte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Eine gut strukturierte Ablage hilft dir, während des Gesprächs schnell auf Informationen zugreifen zu können.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du deine Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift trainieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um einen souveränen Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für organisatorische Fragen
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, bereite dich auf Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Organisationsvermögen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
