Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Vermietung und Pflege von Immobilien in Hamburg.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Unternehmen mit einem professionellen Team und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel für Homeoffice.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Vermietungsprozess und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das seit rund 15 Jahren mit einem kleinen, hochprofessionellen Team als Eigentümervertreter agiert und seine Kunden langfristig und intensiv betreut. Das Unternehmen übernimmt dabei die Rolle des Asset- und Vermietungsmanagers und ist darüber hinaus auch als Transaktionsmanager für seine Kunden aktiv. Primär handelt es sich bei den betreuten Immobilien um Gewerbeobjekte in A-Lagen. Zu den Kunden zählen größere Bestandshalter, Family Offices und Private Equity Fonds. Hohe Freiheitsgrade sowie ein sehr gutes Miteinander zeichnen das Unternehmen aus. Es wird viel Wert auf Eigenverantwortung und gleichzeitig auf starkes Teamwork gelegt.
Für den Standort Hamburg suchen wir nun eine Assistenz für die Vermietung, die bei den zu betreuenden Objekten in der Region Hamburg maßgeblich mit Eigeninitiative und Pragmatismus unterstützt.
Das Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag in Bezug auf das Hamburger Portfolio
- Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Mietverträgen sowie mietrelevanten Unterlagen
- Koordination von Besichtigungsterminen sowie Abstimmung mit Mietinteressenten und Dienstleistern
- Pflege und Aktualisierung von objektspezifischen Stamm- und Mieterdaten in den eingesetzten Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reportings und Übersichten für die Geschäftsführung
- Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern im Rahmen der Vermietungsprozesse
Das Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
- Mindestens erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung im Umfeld der Immobilienverwaltung oder Vermietung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in immobilienwirtschaftliche Software
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsorganisation
Das Angebot:
- 45.000–60.000 EUR (Pro Jahr)
- Strukturierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit aus dem Homeoffice und dem Büro
- Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
- Hohe Flexibilität sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Maximilian Wright unter +49 (0)40 2 2868 4496 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz Vermietung (m/w/d)* Arbeitgeber: Cobalt Deutschland
Unser inhabergeführtes Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit einem professionellen Team und einer flexiblen Arbeitsweise, die sowohl Homeoffice als auch Büroarbeit ermöglicht, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In Hamburg erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Chance, aktiv an der Betreuung von hochwertigen Gewerbeobjekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Vermietung (m/w/d)* erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz Vermietung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie offene Stellen haben oder ob du dich initiativ bewerben kannst. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst, hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Also, leg los und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Vermietung (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über den Bewerbungsbutton auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von anderen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Umgang mit Mietverträgen zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Assistenz können hier besonders aufschlussreich sein.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Sei freundlich und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gut ins bestehende Team passt.
