Auf einen Blick
- Aufgaben: Professionelle Annahme von Anrufen und Betreuung von Mandanten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommiertes notarielles Dienstleistungsunternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und unterstütze bei wichtigen rechtlichen Prozessen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Mandant ist ein notarielles Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf rechtlicher Beratung und Beurkundung im privaten und unternehmerischen Bereich. Im Mittelpunkt stehen die Vorbereitung, Gestaltung und Abwicklung notarieller Verträge sowie die umfassende Betreuung der Mandanten entlang des gesamten Beurkundungsprozesses. Die Kanzlei legt Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise, klare Strukturen und eine verlässliche Serviceorientierung gegenüber Mandanten und Geschäftspartnern. Die Position als Empfangsmitarbeiter am Standort München ist in ein professionelles, kollegiales Umfeld eingebettet und bietet eine langfristig ausgerichtete Perspektive.
Das Aufgabengebiet:
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Koordination des zentralen Posteingangs
- Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Mandanten und Besuchern in den jeweiligen Fachbereich
- Verwaltung und Organisation von Terminen einschließlich Raumkoordination und Vor- bzw. Nachbereitung
- Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Versandvorbereitung von Schriftstücken und Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Mandanten- und Kontaktdaten in den relevanten Systemen
- Organisation und Bereitstellung von Informationsmaterialien, Beauftragung von Dienstleistern sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Empfangsbereich
- Schnittstellenfunktion zwischen Mandanten, Notaren und internen Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Das Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung im Empfang, in der Assistenz oder in einer dienstleistungsorientierten Büroorganisation
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache (Englischkenntnisse von Vorteil)
- Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in kanzleispezifische Software
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Serviceorientierung und angemessenes, repräsentatives Auftreten gegenüber Mandanten und Geschäftspartnern
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Das Angebot:
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Notariat
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Benefits
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Nicholas Molineus unter +49 (0)89 2 1539 7373 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)* Arbeitgeber: Cobalt Deutschland
Unser Mandant bietet als notarielles Dienstleistungsunternehmen in München ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf langfristige Perspektiven und persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten setzt. Die strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten fördern eine effiziente Zusammenarbeit, während die attraktive Vergütung und Benefits die Mitarbeiterzufriedenheit steigern. Hier haben Sie die Chance, in einem renommierten Notariat zu arbeiten und Teil eines engagierten Teams zu werden, das Wert auf Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d)* erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der in der Kanzlei arbeitet oder dort Kontakte hat. Lass sie wissen, dass du dich bewirbst und bitte um eine Empfehlung. Empfehlungen können oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Empfangsbereich zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So zeigen wir, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Person für den Job bist.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unseren Bewerbungsbutton auf der Website, um dich zu bewerben. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu erhalten und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das notarielle Dienstleistungsunternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und deiner Serviceorientierung. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst, wenn es darauf ankommt.
✨Präsentiere dich professionell
Da du als Empfangsmitarbeiter das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist ein angemessenes und repräsentatives Auftreten wichtig. Wähle ein gepflegtes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt, und achte auf eine positive Körpersprache während des gesamten Interviews.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen klaren Überblick darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
