Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Betriebskostenabrechnung und entwickle digitale Prozesse mit KI.
- Unternehmen: Etabliertes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Vorteile: Jahresgehalt von 90.000–120.000 EUR und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Abrechnungsprozesse und führe ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 120000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf die Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen verwaltet ein großes, diversifiziertes Bestandsportfolio und verfügt über umfangreiche Expertise in der kaufmännischen Immobilienverwaltung.
Im Rahmen einer organisatorischen Weiterentwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Leiter Betriebskostenabrechnung am Standort München.
Das Aufgabengebiet:
- Gesamtverantwortung für die fachliche, organisatorische und operative Steuerung der Betriebskostenabrechnung sowie Führung, Motivation und strategische Weiterentwicklung eines mehrköpfigen Teams
- Federführende Verantwortung für die Digitalisierung und Weiterentwicklung der Betriebskostenabrechnung
- Einführung, Optimierung und Automatisierung von Prozessen sowie den Aufbau effizienter Workflows durch Einsetzen von KI
- Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung digitaler Prozesslandschaften in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und der IT
- Sicherstellung der termingerechten, rechtskonformen und qualitativ hochwertigen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Operative Mitarbeit bei der Erstellung, Plausibilisierung und Finalisierung komplexer Betriebskostenabrechnungen
- Steuerung und kontinuierliche Optimierung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Objektmanagement, Finanzbuchhaltung und externen Dienstleistern
- Analyse von Kostenstrukturen sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in der Bewirtschaftung und den Abrechnungsprozessen
- Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie die Optimierung des eingesetzten ERP- und Systemumfelds
- Leitung und Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Transformationsprojekten mit dem Ziel, Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit nachhaltig zu steigern
Das Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Immobilien- oder Finanzbereich
- Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung von Immobilienbeständen, vorzugsweise mit Schwerpunkt auf gewerblichen Objekten
- Hohe IT- und Prozessaffinität sowie Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung kaufmännischer Prozesse
- Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Wodis, Yardi, iX-Haus oder vergleichbar) sowie Workflow- und Automatisierungslösungen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln
- Erfahrung in der Führung und Steuerung eines Teams im kaufmännischen Immobilienmanagement
- Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen sowie gängigen Office-Anwendungen
- Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Klarer, adressatengerechter Kommunikationsstil und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Das Angebot:
- Jahreszielgehalt von 90000–120000 EUR (Pro Jahr)
- Vertraglich zugesicherter Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
- Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Alina Schöne unter +49 (0)30 5 7700 5146 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)* Arbeitgeber: Cobalt Deutschland
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Architekten, die als Projektleiter im Industriebau tätig sein möchten. Mit einem starken Fokus auf technische Präzision und interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem professionellen Team, profitieren Mitarbeiter von einer strukturierten Einarbeitung, modernen Arbeitsmitteln und der Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten. Zudem fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch klare Zuständigkeiten und langfristige Kundenbeziehungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)* erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Cobalt Deutschland ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Cobalt Deutschland auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Cobalt Deutschland bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Cobalt Deutschland nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Cobalt Deutschland auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Cobalt Deutschland anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Leiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)* bei Cobalt Deutschland zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Cobalt Deutschland erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Cobalt Deutschland aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
