Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellung des Bürobetriebs und Organisation von Events.
- Unternehmen: Internationaler Investment- und Asset Manager mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, interne Entwicklungsmöglichkeiten und Homeoffice nach Absprache.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in organisatorischen Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist international tätiger Investment und Asset Manager, der weltweit zu den größten und bedeutendsten Vermögensverwaltern zählt. Das Unternehmen hat über 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich auf rund 32 Bürostandorte auf der ganzen Welt verteilen. Davon kümmern sich rund 250 Angestellte (m/w/d) rein um Real Estate Assets und managen dabei ein Volumen von ca. 25 Mrd. US-Dollar. Das Unternehmen bietet seinen institutionellen Investoren den Zugang zu Investitionsmöglichkeiten in Büro-, Gewerbe-, Handels- sowie Logistikimmobilien durch sämtliche Leistungen im Bereich Investment und Asset Management an.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten einen Office Manager (m/w/d) am Standort München.
Das Aufgabengebiet:
- Sicherstellung des Bürobetriebs, Koordination externer Dienstleister sowie allgemeines Bestands- und Bestellmanagement
- Planung und operative Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnungen
- Ganzheitliche Organisation interner und externer Events unter Einhaltung des Budgetrahmens
- Administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts und vorausschauende Mitgestaltung operativer Prozesse
- Aktive Empfangsgestaltung und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
- Vorbereitung von Meetingräumen sowie Bewirtung von Gästen und Teams
Das Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Position mit ausgeprägten kommunikativen und organisatorischen Anforderungen, idealerweise als Assistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verlässlichkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im täglichen Arbeitsumfeld
Das Angebot:
- Attraktives Gehaltspaket und interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
- Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
- Homeoffice nach Abstimmung möglich
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Luisa Lehmann unter +49 (0)30 5 7700 5116 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Office Manager (m/w/d)* Arbeitgeber: Cobalt Deutschland
Unser Mandant ist ein international tätiger Investment- und Asset-Manager mit einem professionellen Teamumfeld, das klare Prozesse und eine strukturierte Einarbeitung bietet. Am Standort München profitieren Mitarbeiter von einem attraktiven Gehaltspaket, internen Entwicklungsmöglichkeiten sowie der Flexibilität von Homeoffice nach Abstimmung. Die Unternehmenskultur fördert eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, was die Arbeit in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld besonders bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d)* erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Aufgaben eines Office Managers passen. So zeigst du uns, dass du die ideale Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landet. Also, klick auf den Bewerbungsbutton und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den internationalen Investment- und Asset Manager zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position als Office Manager erfüllst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle des Office Managers ist eine hohe Serviceorientierung entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse interner und externer Partner eingegangen bist. Teile diese Erfahrungen im Interview, um zu verdeutlichen, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.
