Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projektmanagement und Rechnungswesen in der Bauabteilung.
- Unternehmen: Skandinavisches Immobilienunternehmen mit über 100 Mitarbeitern in Berlin.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im Bau- und Immobilienbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Fokus auf Kostenkontrolle erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit skandinavischem Hintergrund und Sitz in Berlin. Das Unternehmen verwaltet ein diversifiziertes Portfolio von über 75 Wohn- und Gewerbeimmobilien mit mehr als 4.500 Einheiten in unterschiedlichen Eigentumsstrukturen, darunter auch Beteiligungen an Spezial-Fonds und Kapitalverwaltungsgesellschaften. Der Fokus liegt auf möblierten Immobilien, Vermietung auf Zeit sowie kaufmännischer Verwaltung und operativer Betreuung für private und institutionelle Eigentümer. Das Team vor Ort umfasst über 100 Mitarbeiter in kaufmännischen und technischen Funktionen. Kernkompetenzen sind vollumfängliche Vermietungsabwicklung, Bestandsmanagement und Mieterbetreuung. Die ganzheitliche Betreuung über alle Lebenszyklusphasen erfolgt intern. Die Unternehmenskultur wird geprägt durch Zuverlässigkeit, strukturierte Prozesse und serviceorientierte Kundenbeziehungen. Strategische Schwerpunkte liegen auf Portfolioausbau durch Neubau, Aufstockung und Akquisitionen sowie auf der Professionalisierung des Vertriebs- und Kundenmanagements.
Das Aufgabengebiet:
- Projektbezogenes Auftrags- und Rechnungsmanagement
- Pflege von Projektdaten
- Erstellen von Übersichten, Auswertungen und Reports
- Anlegen und Verwalten von Aufträgen, Verträgen, Nachträgen, Rechnungen als Zweitprüfung und Bearbeitung in internen Systemen (RELion, CRM)
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projektbudgets sowie Verwaltung von Projektunterlagen und Bauakten
- Schnittstelle zwischen Bauleitung, Technik und Buchhaltung
Das Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches oder bautechnisches Studium mit Fokus auf Kostenkontrolle
- Erfahrung im Bau- oder Immobilienumfeld
- Verständnis für buchhalterische Vorgänge
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Das Angebot:
- Bruttojahresgehalt von 45000–60000 EUR (Pro Jahr)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in unserer Unternehmensgruppe
- Kurze und direkte Kommunikation zu den Entscheidern und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Urlaub sowie den 24. und 31. Dezember frei
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Checkpoint Charlie mit Handy und Laptop
- Teamevents, Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung, kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Maximilian Hirschfelder unter +49 (0)30 5 7700 5109 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projektassistenz Bauabteilung (m/w/d)* Arbeitgeber: Cobalt Deutschland
Unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin bietet Ihnen als Projektassistenz in der Bauabteilung eine hervorragende Arbeitsumgebung, geprägt von Zuverlässigkeit und einem serviceorientierten Ansatz. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, 30 Tagen Urlaub und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team, das über 100 Mitarbeiter umfasst, fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Chance, aktiv an spannenden Projekten im Immobiliensektor mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Bauabteilung (m/w/d)* erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Bauabteilung (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Projektassistenz passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit skandinavischem Hintergrund handelt, ist es wichtig, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Kundenbeziehungen zu betonen. Zeige, dass du diese Werte teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsstärke und Teamfähigkeit zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kostenkontrolle verdeutlichen, da dies für die Rolle der Projektassistenz entscheidend ist.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele nennen, wie du Excel zur Datenanalyse oder zur Erstellung von Reports genutzt hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die die Bauabteilung aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Einstellung.
