Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung und Weiterentwicklung der Betriebsorganisation in der Reinigung und Qualitätskontrollen.
- Unternehmen: Etablierte kommunale Wohnungsbaugesellschaft mit sozialer Ausrichtung in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Homeoffice möglich und ein professionelles Teamumfeld wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens in Berlin und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Facility Management und Erfahrung in der Betriebsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine kommunale Wohnungsbaugesellschaft mit Fokus auf die Bewirtschaftung und Entwicklung von Wohnimmobilien in Berlin. Das Unternehmen ist in der Wohnungswirtschaft etabliert und richtet seine Geschäftstätigkeit auf eine langfristig stabile und sozial orientierte Quartiersentwicklung aus. Im Mittelpunkt stehen die Vermietung von Wohnraum, die Bestandsentwicklung sowie die Umsetzung von Neubauprojekten unter Berücksichtigung stadtentwicklungspolitischer Anforderungen. Die Unternehmenskultur ist durch Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und eine enge Zusammenarbeit mit öffentlichen Stakeholdern geprägt.
Im Rahmen einer organisatorischen Weiterentwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Referent Betriebsorganisation (m/w/d) am Standort Berlin.
Das Aufgabengebiet:
- Steuerung und Weiterentwicklung der Betriebsorganisation in der Reinigung einschließlich Erstellung und Pflege von Leistungsverzeichnissen
- Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen zur Sicherstellung der vereinbarten Reinigungsleistungen in der Unterhalts- und Glasreinigung
- Vorbereitung und Organisation größerer Bestandszugänge im Gebäudebestand einschließlich Mitwirkung an der Entwicklung bestehender Standorte
- Begleitung von Umbauarbeiten und Reparaturmaßnahmen in enger Abstimmung mit beauftragten Dienstleistungsunternehmen
- Aufbereitung und Pflege relevanter Gebäudedaten in Zusammenarbeit mit Assetmanagement, Portfoliomanagement und Vertragsmanagement
- Funktion als kommunikative Schnittstelle zwischen operativem Bereich, Verwaltung, kaufmännischer Leitung, Personalbereich und Geschäftsführung der Reinigung
- Erstellung und Pflege der Leistungsdokumentation einschließlich Nachweisen zur Unterhalts- und Grundreinigung sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsvorhaben
Das Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Facility Management oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Betriebsorganisation, im Facility Management oder in der Steuerung von Reinigungs- und Gebäudedienstleistungen
- Sichere Anwendung gängiger MS-Office-Programme sowie Affinität zu digitalen Arbeits- und Dokumentationssystemen
- Ausgeprägtes Verständnis für prozessorientiertes Arbeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Austausch mit internen und externen Schnittstellen
- Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und zum Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, Verantwortung für Optimierungsprojekte und Veränderungsprozesse zu übernehmen
Das Angebot:
- Vergütungsspanne von 50000–60000 EUR (Pro Jahr)
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
- Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
- Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Alina Schöne unter +49 (0)30 5 7700 5146 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Referent Betriebsorganisation (m/w/d)* Arbeitgeber: Cobalt Deutschland
Unser Mandant ist eine hervorragende Arbeitgeberin, die nicht nur ein stabiles und sozial orientiertes Arbeitsumfeld in Berlin bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter legt. Die Unternehmenskultur fördert Verantwortungsbewusstsein und enge Zusammenarbeit, während moderne Arbeitsmittel und flexible Homeoffice-Möglichkeiten eine effiziente und angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent Betriebsorganisation (m/w/d)* erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen oder Praktika – manchmal gibt es mehr Möglichkeiten, als du denkst!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung – und das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Stelle abzustimmen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Betriebsorganisation (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position bei uns brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um eine kommunale Wohnungsbaugesellschaft handelt, ist es wichtig, ein Gefühl für soziale Verantwortung und Zusammenarbeit mit öffentlichen Stakeholdern zu haben. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Betriebsorganisation und im Facility Management demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und deine Erfolge bei der Prozessoptimierung zeigen.
✨Kenntnis der relevanten Software
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut bist und eventuell auch mit digitalen Dokumentationssystemen. Wenn du Erfahrung mit bestimmten Tools hast, erwähne dies im Interview, um deine technische Affinität zu unterstreichen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle des Referenten Betriebsorganisation auftreten können, oder wie das Unternehmen seine Qualitätskontrollen durchführt. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
