Referent Grundstücksteilung & WEG-Projekte*

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Unternehmen der Immobilienwirtschaft mit Fokus auf möblierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin. Im Mittelpunkt stehen die Vermietung auf Zeit, die Verwaltung sowie die operative Betreuung der Objekte für private und institutionelle Eigentümer. Besondere Schwerpunkte liegen auf der vollumfänglichen Vermietungsabwicklung, dem kaufmännischen Bestandsmanagement und der Mieterbetreuung im laufenden Mietverhältnis. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Zuverlässigkeit, strukturierten Prozessen und einem serviceorientierten Umgang mit Mietern und Eigentümern. Werte wie Verbindlichkeit, Transparenz und Verantwortungsbewusstsein sind zentral für die Zusammenarbeit.

Im Zuge der weiteren Professionalisierung und Ausrichtung des Vertriebs- und Kundenmanagements wird die Position neu besetzt. Das Aufgabengebiet umfasst:

• Anpassung, Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Teilungserklärungen einschließlich Nachträgen, Sondernutzungsrechten und Aufteilungsplänen
• Vorbereitung, Prüfung und vollständige Zusammenstellung aller unterlagenbezogenen Grundlagen für geplante Eigentumswohnungsverkäufe
• Erfassung, systematische Aufarbeitung und Dokumentation von Beschlüssen der Wohnungseigentümergemeinschaft mit Ableitung von Maßnahmen
• Koordination und Abstimmung mit Notariaten, Grundbuchämtern und weiteren externen Ansprechpartnern zu teilungs- und grundbuchrelevanten Themen
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Bauabteilung, Wohnungseigentumsverwaltung und Verkauf zur Sicherstellung einheitlicher Strukturen
• Mitwirkung an der Erstellung, Überarbeitung und Abstimmung von Bauträgerverträgen, Kaufverträgen und zugehörigen Vertragsanlagen
• Juristische und operative Begleitung von Prozessen der Vorbereitung und Durchführung von Verkäufen von Eigentumswohnungen

Das Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägigem Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Einschlägige Erfahrung im Umgang mit Teilungserklärungen, Wohnungseigentumsgesetz, Bauträgerverträgen und Kaufverträgen sowie idealerweise in der Vorbereitung von Eigentumswohnungsverkäufen
• Sicherer Umgang mit grundbuch- und wohnungseigentumsrechtlichen Grundlagen sowie immobilienbezogenen Dokumentationen
• Routinierter Einsatz der gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software
• Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten, sorgfältigen und termingerechten Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartnern
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Das Angebot:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wachsenden und stabilen Unternehmensgruppe
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit direkter Relevanz für die strategische Weiterentwicklung des Immobilienportfolios
• Enge Zusammenarbeit mit Entscheidern und kurze Abstimmungswege innerhalb der Organisation
• Vergütung in Höhe von 80000–90000 EUR (Pro Jahr)
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit technischer Ausstattung wie Laptop und Mobiltelefon
• Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung sowie weitere freiwillige Sozialleistungen
• Regelmäßige Teamevents, kostenfreie Getränke, frisches Obst und firmenorganisierte Sportangebote

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Maximilian Hirschfelder unter +49 (0)30 5 7700 5109 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!