Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Betriebskostenabrechnungen und betreue Mieter in allen Fragen zu Betriebskosten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Wohnungsunternehmen mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre in Düsseldorf.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Jobticket.
- Weitere Informationen: Teamorientiertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Team mit langfristiger Perspektive.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Wohnungsunternehmen, mit Sitz in zentraler Lage in Düsseldorf. Als langjährig erfolgreiches Bestandsunternehmen bewirtschaftet unser Mandant seinen eigenen Wohnungsbestand nachhaltig und mit langfristiger Ausrichtung. Der Schwerpunkt liegt auf der kaufmännischen und technischen Verwaltung sowie der Vermietung von frei finanzierten und öffentlich geförderten Wohnimmobilien. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales Miteinander aus und bietet seinen Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Betriebskostenabrechnung.
Das Aufgabengebiet:
- Eigenständige Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Heizkostenabrechnungen für einen definierten Wohnungsbestand
- Betreuung von Mietern als zentrale Ansprechperson in allen Fragen zu Betriebskosten
- Verwaltung des Schriftverkehrs mit Mietern, Behörden, Wärmemessdiensten, Notaren und Anwälten
- Bearbeitung von Mahn- und Klageverfahren einschließlich Vorbereitung und Unterstützung bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
- Durchführung von Mieterhöhungen in eigenverantwortlicher Regie
- Verarbeitung und Freigabe von Mietkautionen
- Verwaltung und Aktualisierung von Erbbaurechtsverträgen
- Selbstständige Verbuchung von Geschäftsvorfällen
- Erstellung von Zahlungslisten
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses für den eigenen Verantwortungsbereich
Das Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung oder in der kaufmännischen Verwaltung von Wohnimmobilien
- Sichere Kenntnisse im Mietrecht und in den gesetzlichen Grundlagen der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Routiniertes Arbeiten mit wohnungswirtschaftlicher Software sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
- Ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Mietern und internen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit und zuverlässige Kommunikation in einem strukturierten Arbeitsumfeld
Das Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Position mit verantwortungsvollen Aufgaben und vielseitigen Tätigkeiten
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung
- Eigenständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Verantwortung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Unterstützung bei der Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs durch ein Jobticket
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Mark Linke unter +49 (0)211 9367 2736 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)* Arbeitgeber: Cobalt Deutschland
Unser familiengeführtes Wohnungsunternehmen in Düsseldorf bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch eigenverantwortliches Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, während wir gleichzeitig ein kollegiales Miteinander und Unterstützung bei der Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)* erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über das Unternehmen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends in der Betriebskostenabrechnung und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst, um deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du für unser Team mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über den Bewerbungsbutton auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Wohnungsunternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Betriebskostenabrechnung und im Umgang mit Mietern unter Beweis stellen. Wenn du von realen Situationen erzählst, wird es einfacher, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Unternehmen aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Stelle viel mit Zahlen und Abrechnungen zu tun hat, solltest du deine Zahlenaffinität betonen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Zahlen arbeitest und welche Softwarekenntnisse du hast. Zeige, dass du strukturiert und sorgfältig arbeitest – das ist für diese Position besonders wichtig!
