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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Teil eines dynamischen, globalen REIT-Unternehmens mit Start-up-Mentalität.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang im Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Kunde ist Teil eines bekannten und sehr erfolgreichen globalen REIT-Unternehmens und ist für das Asset- und Investmentmanagement eines schnell wachsenden Gewerbeimmobilienportfolios verantwortlich. Man ist sehr stark von Unternehmergeist und einer Start-up-Mentalität geprägt. Das bedeutet, dass unser Mandant unkonventionelle Chancen ergreift, neue Dinge ausprobiert und jedes Projekt mit Leidenschaft und Entschlossenheit angeht. Zur Verstärkung des Teams suchen wir im exklusiven Auftrag eine Assistenz der Geschäftsführung sowie Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung am Standort Düsseldorf.
Das Aufgabengebiet
- Übernahme allgemeiner und administrativer Assistenzaufgaben sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Rahmen der jeweiligen Tätigkeitsbereiche
- Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Unterstützung im Rechnungswesen, einschließlich vorbereitender Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen zur Unterstützung des Teams
- Mitwirkung an Transaktionsprojekten sowie Pflege und Aktualisierung interner Systeme und Datenbanken
- Eigenständige Organisation und Steuerung der Büroabläufe sowie Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume
- Durchführung der Reiseplanung sowie Erstellung und Abrechnung von Reisekosten
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Bau- oder Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Strukturierungsfähigkeit und ausgeprägtem Teamgeist
- Freundliches und offenes Auftreten sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Das Angebot
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit gelebten flachen Hierarchien
- Ein aufgeschlossenes, dynamisches und kollegiales Team sowie respektvoller Umgang
- Perspektive zur fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice sowie eine attraktive Vergütung
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Begoyim Sadikova unter +49 (0)69 3 4877 4474 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Cobalt Deutschland
Kontaktperson:
Cobalt Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige, dass du die Start-up-Mentalität verstehst und bereit bist, unkonventionelle Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unseren integrierten Bewerbungsbutton auf der Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte im Immobilienbereich. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Bereite auch einige Präsentationsunterlagen vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, besonders wenn es um die Erstellung von Berichten oder Angeboten geht.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und Organisationstalent zu geben.
✨Sei du selbst und zeige Begeisterung
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und Begeisterung für die Position. Ein freundliches und offenes Auftreten kann den Unterschied machen. Lass sie wissen, dass du motiviert bist, Teil ihres dynamischen Teams zu werden!