Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Wirtschaftspläne und manage die Buchhaltung für Wohnimmobilien.
- Unternehmen: Professionelles Family Office mit Fokus auf nachhaltige Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und modernes Büro.
- Weitere Informationen: Subventioniertes Fahrrad-Leasing und professionelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Immobilienlandschaft in Frankfurt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der WEG- oder Mietenbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant agiert als professionelles Family Office für eine englische Investorengruppe und hat sich auf die nachhaltige Verwaltung von Wohnimmobilien in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet spezialisiert. Der wohnungswirtschaftliche Bestand umfasst rund 5.000 Einheiten, überwiegend in zentralen Lagen des Ballungsraums. Etwa 20 Mitarbeitende sorgen für ein vollumfängliches Immobilienmanagement. Dazu gehört die kaufmännische und technische WEG-Verwaltung über Miet- und Objektbuchhaltung sowie Betriebskostenabrechnung bis hin zur Mieterbetreuung.
Das Aufgabengebiet:
- Erstellung und Aufbereitung von Wirtschaftsplänen für WEG-Bestände
- Rechnungsprüfung und -buchung fürs Gemeinschaftseigentum
- Verbuchung von Hausgeldern und anderen Posten
- Erfassung von SEPA-Lastschriften
- Verantwortung für das Mahnwesen
- Kommunikation mit Eigentümern und Verwaltungsbeirat
Das Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung in der WEG- oder Mietenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen ERP-Systemen und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
- Hohe Zahlenaffinität und eine zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mietern, Eigentümern und internen Schnittstellen
Das Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten mit großzügiger Homeoffice-Möglichkeit (bis zu drei Tage)
- Schönes Büro in einer zentralen Lage, sowie moderne Arbeitsplätze mit top aktueller technischer Ausstattung (MacBook und iPhone)
- Subventioniertes Fahrrad-Leasing für ausgewählte Modelle
- Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Felix Matern unter +49 (0)69 3 4872 8477 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
WEG-Buchhalter (m/w/d)* Arbeitgeber: Cobalt Deutschland
Unser Mandant bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem professionellen Family Office, das sich auf die nachhaltige Verwaltung von Wohnimmobilien in Frankfurt am Main spezialisiert hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem modernen Büro in zentraler Lage fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Teamumfeld. Zudem werden Mitarbeiter durch klare Prozesse und ein professionelles Team gefördert, was zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Immobilienbranche eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so WEG-Buchhalter (m/w/d)* erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen und mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen demonstrieren. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuzuschneiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WEG-Buchhalter (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als WEG-Buchhalter interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der WEG- oder Mietenbuchhaltung hervor. Zeig uns, wie du mit immobilienwirtschaftlichen ERP-Systemen umgehst und welche Excel-Kenntnisse du mitbringst. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und zuverlässig bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich über den Bewerbungsbutton auf unserer Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Immobilienbranche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Family Office konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Trends und Entwicklungen in der WEG-Verwaltung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der WEG- oder Mietenbuchhaltung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Rolle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, solltest du im Interview deine Erfahrungen mit Rechnungsprüfung, Buchung und Betriebskostenabrechnung hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Excel-Kenntnissen zu beantworten und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Eigentümern und Mietern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
