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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Wohnungseigentümergemeinschaften und organisiere Eigentümerversammlungen.
- Arbeitgeber: Digitaler Verwalter mit modernem Ansatz und persönlicher Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsperspektiven und 360° Lernmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die WEG-Verwaltung in einem dynamischen, jungen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein digital aufgestellter Verwalter von Wohnungs- und Teileigentum, der moderne Tools mit persönlicher Betreuung vor Ort verbindet. Klare Prozesse, transparente Kommunikation und serviceorientiertes Handeln prägen die Zusammenarbeit. Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Team bieten die Grundlage für effiziente und qualitativ hochwertige WEG-Verwaltung.
Die Position ist zu 50 % remote möglich und verantwortet die kaufmännische und organisatorische Betreuung zugeordneter WEG-Mandate.
Das Aufgabengebiet
- Ganzheitliche Betreuung zugeordneter Wohnungseigentümergemeinschaften mit kaufmännischer, organisatorischer und koordinativer Verantwortung
- Planung, Einberufung und souveräne Durchführung von Eigentümerversammlungen einschließlich Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Beschlussniederschriften
- Sicherstellung der frist- und sachgerechten Umsetzung gefasster Beschlüsse sowie strukturierte, transparente Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Verhandlung, Prüfung und Steuerung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen einschließlich Leistungsüberwachung und Qualitätskontrolle
- Initiierung und Begleitung technischer Maßnahmen (Instandhaltung, Instandsetzung, Modernisierung) inklusive Angebotseinholung, Budgetsteuerung und Abnahme
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie Monitoring von Mängeln, Gewährleistungsfristen und Verkehrssicherungspflichten
- Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten ERP-/Verwaltungssystemen und Erstellung aussagekräftiger Reports sowie Entscheidungsvorlagen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (z. B. Buchhaltung, Technik) und externen Partnern (z. B. Handwerksbetriebe, FM-Dienstleister, Behörden) zur effizienten Umsetzung der Maßnahmen
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Zusatzqualifikation in der WEG-Verwaltung
- Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung mit sicherem Umgang der rechtlichen Rahmenbedingungen (WEG-Recht, Beschlusswesen, Gewährleistungsfristen)
- Technisches Grundverständnis für Gebäude und FM-Prozesse; sicher in der Steuerung externer Dienstleister und Qualitätssicherung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, souveränes Auftreten gegenüber Eigentümern und Beiräten
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft
Das Angebot
- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
- Eigenverantwortliche Mandatsbetreuung mit Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung und klare Entwicklungsperspektiven
- Kollegiales Team und professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft
- Dynamische Startup-Atmosphäre und 360° Lernmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Begoyim Sadikova unter +49 (0)69 3 4877 4474 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
WEG-Verwalter (m/w/d)* Arbeitgeber: Cobalt Deutschland
Kontaktperson:
Cobalt Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WEG-Verwalter (m/w/d)*
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Nutze digitale Tools, um deine Bewerbung zu optimieren. Erstelle ein professionelles LinkedIn-Profil und halte es aktuell. Das kann dir helfen, von Recruitern gefunden zu werden und zeigt, dass du mit modernen Technologien umgehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die WEG-Verwaltung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WEG-Verwalter (m/w/d)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der WEG-Verwaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über den Bewerbungsbutton auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland vorbereitest
✨Verstehe die WEG-Verwaltung
Mach dich mit den Grundlagen der WEG-Verwaltung vertraut. Informiere dich über die rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere das WEG-Recht und die wichtigsten Prozesse. So kannst du im Interview gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Eigentümerversammlungen geleitet oder Dienstleister gesteuert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern und Beiräten eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da ein technisches Grundverständnis für Gebäude und FM-Prozesse gefordert ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten. Zeige, dass du mit digitalen Tools vertraut bist und wie du diese zur Effizienzsteigerung in der WEG-Verwaltung einsetzen kannst.