Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Wohnungseigentümergemeinschaften und organisiere Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: Digitaler Verwalter mit modernem Ansatz und persönlicher Betreuung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsperspektiven und 360° Lernmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die WEG-Verwaltung in einem dynamischen, jungen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Unser Mandant ist ein digital aufgestellter Verwalter von Wohnungs- und Teileigentum, der moderne Tools mit persönlicher Betreuung vor Ort verbindet. Klare Prozesse, transparente Kommunikation und serviceorientiertes Handeln prägen die Zusammenarbeit. Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Team bieten die Grundlage für effiziente und qualitativ hochwertige WEG-Verwaltung.
Die Position ist zu 50 % remote möglich und verantwortet die kaufmännische und organisatorische Betreuung zugeordneter WEG-Mandate.
Das Aufgabengebiet
- Ganzheitliche Betreuung zugeordneter Wohnungseigentümergemeinschaften mit kaufmännischer, organisatorischer und koordinativer Verantwortung
- Planung, Einberufung und souveräne Durchführung von Eigentümerversammlungen einschließlich Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Beschlussniederschriften
- Sicherstellung der frist- und sachgerechten Umsetzung gefasster Beschlüsse sowie strukturierte, transparente Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Verhandlung, Prüfung und Steuerung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen einschließlich Leistungsüberwachung und Qualitätskontrolle
- Initiierung und Begleitung technischer Maßnahmen (Instandhaltung, Instandsetzung, Modernisierung) inklusive Angebotseinholung, Budgetsteuerung und Abnahme
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie Monitoring von Mängeln, Gewährleistungsfristen und Verkehrssicherungspflichten
- Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten ERP-/Verwaltungssystemen und Erstellung aussagekräftiger Reports sowie Entscheidungsvorlagen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (z. B. Buchhaltung, Technik) und externen Partnern (z. B. Handwerksbetriebe, FM-Dienstleister, Behörden) zur effizienten Umsetzung der Maßnahmen
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Zusatzqualifikation in der WEG-Verwaltung
- Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung mit sicherem Umgang der rechtlichen Rahmenbedingungen (WEG-Recht, Beschlusswesen, Gewährleistungsfristen)
- Technisches Grundverständnis für Gebäude und FM-Prozesse; sicher in der Steuerung externer Dienstleister und Qualitätssicherung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, souveränes Auftreten gegenüber Eigentümern und Beiräten
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft
Das Angebot
- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
- Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliche Mandatsbetreuung mit Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung und klare Entwicklungsperspektiven
- Kollegiales Team und professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft
- Dynamische Startup-Atmosphäre und 360° Lernmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Begoyim Sadikova unter +49 (0)69 3 4877 4474 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
WEG-Verwalter (m/w/d) Arbeitgeber: Cobalt Deutschland
Unser Mandant bietet eine moderne und flexible Arbeitsumgebung für WEG-Verwalter in Wesel und Umgebung, die durch digitale Tools und persönliche Betreuung geprägt ist. Mit kurzen Entscheidungswegen, einem kollegialen Team und der Möglichkeit, bis zu 50 % remote zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine dynamische Startup-Atmosphäre, die Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Entwicklung lässt. Attraktive Vergütung und klare Entwicklungsperspektiven machen diese Position besonders reizvoll für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so WEG-Verwalter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze digitale Tools, um deine Bewerbung zu optimieren. Erstelle eine professionelle Online-Präsenz, z.B. auf LinkedIn, und halte deinen Lebenslauf aktuell. Das zeigt, dass du mit modernen Technologien umgehen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WEG-Verwalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der WEG-Verwaltung und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Zeige auf, wie du zur effizienten Verwaltung beitragen kannst – das ist für uns wichtig!
Bewirb dich über unsere Website:Nutze den Bewerbungsbutton auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die WEG-Verwaltung
Mach dich mit den Grundlagen der WEG-Verwaltung vertraut. Informiere dich über das WEG-Recht, die wichtigsten Prozesse und die typischen Herausforderungen, die in dieser Rolle auftreten können. So kannst du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Eigentümern oder Dienstleistern kommuniziert hast. Zeige, wie du Probleme gelöst und Entscheidungen getroffen hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Position eine moderne, digitale Arbeitsumgebung erfordert, solltest du Beispiele für Tools oder Software nennen, die du bereits genutzt hast. Erkläre, wie du diese Technologien eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Kommunikation zu verbessern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der WEG-Verwaltung sind immer gut!
