Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze M&A- und Projektteams bei Organisation und Koordination.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens im internationalen Flughafenmarkt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Standort in Düsseldorf mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant beteiligt sich an der Privatisierungen und Konzession an Flughäfen weltweit. Basierend auf langjähriger Erfahrung bei der Finanzierung, der Entwicklung und dem Betrieb von Flughäfen hat sich dieser ein großes Beteiligungsportfolio aufgebaut. Durch die positive Unternehmensentwicklung suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich M&A und Projektsteuerung in Düsseldorf. Ein partnerschaftliches Miteinander, ein hohes Maß an Qualität, flache Hierarchien sowie ein ganzheitlicher Ansatz machen diesen dabei aus.
Das Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Abteilungen M&A, Legal sowie unserer internationalen Projektteams
- Organisation und Koordination von Reisen, Meetings sowie Korrespondenz auf Englisch und Deutsch
- Verantwortung für die Büro- und Projektorganisation inkl. Visabeschaffung, Reisebuchung, Abrechnung und Überwachung der Reisekosten
- Recherchen und deren Aufbereitung in MS-Office-Produkten
- Hilfe beim Aufbau und der Verwaltung der Projektbüros
Das Anforderungsprofil:
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Berufserfahrung als (Team-)Assistenz in vergleichbaren Positionen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Interesse an der Arbeit in internationalen Teams
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Reiseverkehrskauffrau/-kaufmann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
Das Angebot:
- Ein Unternehmen, welches Sie bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben unterstützt
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im wachsenden Luftfahrt- und Infrastrukturmarkt
- Die Projektarbeit hat einen starken internationalen Fokus und ermöglicht eigenverantwortliches Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und eine interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Leistungsgerechte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Büroräume direkt in der Düsseldorfer Airport City und flexible Regelungen für mobiles Arbeiten
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Perspektiven für persönliche Entwicklung und Wachstum
- Auswahl zwischen einem eigenen Parkplatz oder einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Marina Wersdörfer unter +49 (0)211 9367 2454 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz M&A und Projektsteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Cobalt Recruitment

Kontaktperson:
Cobalt Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz M&A und Projektsteuerung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Luftfahrt- oder Infrastrukturbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf internationale Projekte und Teamarbeit beziehen. Zeige, dass du nicht nur die erforderlichen Fähigkeiten hast, sondern auch ein Interesse an interkultureller Zusammenarbeit.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich M&A und Projektsteuerung, insbesondere in der Luftfahrt. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse in einem praktischen Test zu demonstrieren. Übe die Erstellung von Präsentationen und Tabellen, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, die Anforderungen der Position zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz M&A und Projektsteuerung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Geschäftsmodell, insbesondere im Bereich M&A und Projektsteuerung, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Luftfahrtbranche und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Richtigkeit in Deutsch und Englisch, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Recruitment vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz im M&A und Projektsteuerung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen von Nutzen sein können.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da fundierte MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite eventuell eine kurze Präsentation in PowerPoint vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Betone deine Erfahrungen in internationalen Teams und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Zeige, dass du an einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit interessiert bist und gut mit anderen kommunizieren kannst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Herausforderungen, die das Unternehmen im M&A-Bereich sieht. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.