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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit über 50 Mitarbeitern in Berlin, London und Amsterdam.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte interessante Prozesse in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein engagiertes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 55000 € pro Jahr.
Die Unternehmensgruppe mit heute über 50 Mitarbeitern an Standorten in London, Berlin und Amsterdam wurde 2006 mit dem Ziel gegründet, hochwertige Beratungsleistungen zum Aufbau und zur Steuerung europäischer Immobilien-Investments für Dritte anzubieten. Das Senior Management schöpft seine breite Erfahrung aus seiner langjährigen Expertise im internationalen Transaktions- und Asset Management. Verbunden mit dem entsprechenden Netzwerk der Partner ist dies der Garant für die erfolgreiche Identifikation passender Investmentmöglichkeiten und Beratungsmandate. Das Dienstleistungsspektrum erstreckt sich von der Identifikation von Investitionspotenzialen über die Strukturierung der Transaktion sowie die wertorientierte, kaufmännische und technische Entwicklung der Bestandsimmobilien bis zur Realisierung optimierter Exit-Strategien. Am Standort Berlin werden diese Asset Management Dienstleistungen vorwiegend für internationale institutionelle Investoren angeboten. Zurzeit betreut das Unternehmen über 800 Euro Millionen Assets Under Management in Berlin und Umgebung mit einem Team von 10 Mitarbeitern.
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und herausfordernde Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem hochmodernen Arbeitsumfeld.
Das Aufgabengebiet
- Verantwortung für das Office Management mit einer weiteren Kollegin
- Koordination und Verwaltung des Terminmanagements
- Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Firmenevents
- Travel Management inklusive Reisekostenabrechnung
- Vorbereitende Buchhaltung im Rahmen des Rechnungseingangsprozesses
- Annahme und Bearbeitung von eingehenden Telefonaten und E-Mails
- Verantwortung für das Bestellwesen und den wirtschaftlichen Einkauf
- Erstellen von Präsentationen, Checklisten, Leitfäden und Vorlagen
- Analyse und Optimierung bestehender Abläufe der Büroorganisation
- Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Hotelkauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine ähnliche Qualifikation
- Relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und hohe Dienstleistungsorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Das Angebot
- Attraktive Gehaltsstruktur und Gesamtvergütung (50.000-55.000 EUR)
- 30 Urlaubstage
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Alina Schöne unter 49 (0)30 5 7700 5146 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Büroleiter:in Arbeitgeber: Cobalt Recruitment
Kontaktperson:
Cobalt Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleiter:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroleiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Nutze unsere Website!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Recruitment vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir an, welche Projekte sie betreuen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen im Terminmanagement oder in der Organisation von Veranstaltungen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird Zusammenarbeit im Team gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.
