Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende administrative Aufgaben in der Fondsadministration und arbeite mit externen Partnern zusammen.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Investment- und Asset Management mit Fokus auf alternative Investments.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Investments und entwickle deine Fähigkeiten in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes und wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Investment- und Asset Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) im Bereich Fondsadministration. Das Unternehmen ist auf alternative Investments spezialisiert und betreut institutionelle Investoren mit Fokus auf Real Assets wie Private Equity, Infrastruktur, Private Debt und Immobilien.
Aufgaben:
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit Beteiligungsstrukturen und Investmentvehikeln im In- und Ausland
- Koordination und Abstimmung mit externen Partnern, wie z. B. Dienstleistern, Prüfern und rechtlichen Beratern
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Unterlagen im Rahmen der Investorenkommunikation
- Unterstützung bei der Aufnahme neuer Investoren sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbestände
- Mitwirkung im Zahlungsverkehr sowie Kontrolle von Zahlungsvorgängen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Vereinheitlichung von Dokumenten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (gerne Bankkauffrau / Bankkaufmann)
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Bis zu drei Tagen Homeoffice in der Woche möglich
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team
- Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung und Weiterentwicklung
- Langfristige Perspektive in Vollzeit mit attraktiver Vergütung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Sachbearbeiter (m/w/d) Fondsadministration Arbeitgeber: Cobalt Recruitment
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehaltspaket, sondern auch verlässliche Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Mitarbeit an spannenden Projekten im Berliner Immobiliensektor die Möglichkeit bietet, bedeutende Beiträge zu leisten und innovative Lösungen zu entwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Fondsadministration erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielte Fragen stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Fondsadministration sind Teamarbeit und Serviceorientierung wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Fondsadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Informationen zeigt uns, dass du sorgfältig und organisiert arbeitest – genau das, was wir suchen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du dich für die Fondsadministration interessierst und was dich an unserem Unternehmen reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cobalt Recruitment vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte im Bereich alternative Investments. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fondsadministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen, Teamarbeit und Serviceorientierung zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen in der Fondsadministration oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, pünktlich zu sein – das zeigt Respekt gegenüber der Zeit des Unternehmens.
