Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Effizienz unserer finanziellen und administrativen Abläufe im Chartering.
- Unternehmen: Cobelfret, ein etabliertes Unternehmen in der Schifffahrtsbranche mit internationalem Flair.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, internationale Erfahrungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Fließendes Englisch und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines schnelllebigen Teams und trage zur Effizienz bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder Rechnungswesen, Erfahrung in der Administration von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Located in Luxembourg, Cobelfret ist eine gut etablierte Gruppe von Trockenbulk-Schifffahrtsunternehmen mit Büros in Luxemburg, Singapur und Antwerpen. Wir betreiben weltweit eine zeitcharterte und eigene Flotte von etwa 100 Schiffen, die von Handysize bis Capesize reichen.
Um den reibungslosen Ablauf unserer finanziellen und administrativen Operationen zu unterstützen, suchen wir derzeit einen hochorganisierten und detailorientierten administrativen Assistenten. In dieser Schlüsselposition spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Gewährleistung der Effizienz und Genauigkeit unserer täglichen administrativen und Abrechnungsaktivitäten der Charterabteilung.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Sicherstellung der Genauigkeit in den Abrechnungs- und Rechnungsprozessen.
- Pflege gut organisierter und umfassender Abrechnungsunterlagen.
- Analyse und Kontrolle von Miet-/Mietkonten.
- Nachverfolgung von Zahlungen und eingehenden Mitteln zur Einhaltung von Fristen.
- Verwaltung von Rechnungen von Agenten und Lieferanten.
- Bearbeitung interner und externer Anfragen im Zusammenhang mit der Abrechnung.
- Abstimmung von Konten.
- Unterstützung der Betriebs- und Kreditkontrollteams.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und der ISO 27001-Standards für Informationssicherheit.
- Durchführung administrativer Aufgaben wie Dokumentenarchivierung.
- Sonstige ad-hoc Projekte nach Bedarf.
Ihr Profil:
- Abschluss in Verwaltung, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich.
- Frühere Erfahrung in der Verwaltung und/oder Abrechnung ist von Vorteil.
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Starke numerische und analytische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.
- Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.
- Gut organisiert und in der Lage, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Fristen zu verwalten.
- Methodischer und proaktiver Arbeitsansatz.
- Versiert in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Erfahrung im Schifffahrts- oder Chartersektor wäre ein Plus.
Wenn Sie nach einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld suchen und bereit sind, zu einem schnelllebigen Team mit einer praktischen Denkweise beizutragen, zögern Sie nicht, sich jetzt über Moovijob.com mit dem Verweis „Financial-Administrative Assistant“ zu bewerben.
Financial-administrative assistant-Chartering Department Arbeitgeber: COBELFRET
Cobelfret bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in Luxemburg, die sich durch ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikation auszeichnet. Als etabliertes Unternehmen in der Schifffahrtsbranche fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem strukturierten Arbeitsumfeld, das Wert auf Genauigkeit und Effizienz legt, sowie von der Möglichkeit, an spannenden Projekten innerhalb eines globalen Unternehmens mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Financial-administrative assistant-Chartering Department erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Financial-administrative Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Cobelfret sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Chartering-Abteilung und die spezifischen Herausforderungen, die sie haben könnte. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Vergiss nicht, deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle anzupassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Financial-administrative assistant-Chartering Department mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir die Firma und die Branche genau an. Verstehe, was Cobelfret macht und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Effizienz im Chartering Department beitragen kannst.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das zeigt, dass du organisiert bist – genau das, was sie suchen!
Betone deine Zahlenaffinität:Da die Stelle viel mit Rechnungsstellung und Kontenabgleich zu tun hat, solltest du deine numerischen und analytischen Fähigkeiten hervorheben. Zeige Beispiele, wo du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Moovijob.com zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COBELFRET vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Schifffahrts- und Charterbranche. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends kennst, mit denen Cobelfret konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Rechnungsstellung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Detailverliebtheit
Da die Rolle viel Aufmerksamkeit für Details erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine numerischen und analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest auch gebeten werden, eine kleine Aufgabe zu lösen, also übe vorher, wie du solche Aufgaben angehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Charterabteilung sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
