Für ein international tätiges Unternehmen im Raum Stuttgart suchen wir eine erfahrene Executive Assistant m/w/d, die den Vorstand professionell unterstützt und gleichzeitig eigene Projekte und Verantwortungsbereiche selbstständig übernimmt.
Aufgaben
- Planung und Organisation internationaler Tagungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und projektbezogenen Themen
- Eigenständige Übernahme und Koordination wechselnder Projekte
- Verwaltung und Koordination von Markenrechten
- Mitwirkung bei Vertrags- und Markenmanagement.
- Betreuung internationaler Geschäftspartner
- Zusammenarbeit mit weiteren Teams
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistance oder einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion
- Erfahrung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder Tagungen
- Sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber internationalen Geschäftspartnern
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität bei kurzfristig wechselnden Aufgaben und Prioritäten
- Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit
- Kenntnisse in Adobe InDesign oder Illustrator sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Benefits
- 60.000-65.000 € Jahresgehalt
- 39-Stunden-Woche
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenfreier Parkplatz
- Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege
- Langfristig geprägtes Arbeitsumfeld mit hoher Mitarbeiterbindung
- Internationales Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigenständiger Verantwortungsbereich statt klassischer Sekretariatsfunktion
- Unbefristete Vollzeitposition
Entscheidend ist nicht, dass Sie jeden Punkt erfüllen. Wenn Sie Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne eigenständig organisieren, sollten wir miteinander sprechen.
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Kontaktdaten:
Cobisi Consult - Die Personalberatung für den Mittelstand im DACH-Raum Recruiting-Team
