Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Officemanagement, Rechnungsstellung und Buchhaltung.
- Unternehmen: Innovativer Service-Partner in der CNC-Bearbeitung und Automatisierung.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, persönliches Wachstum und ein respektvolles Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein humorvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Industrie von morgen mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Back Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die cobolution GmbH ist ein innovativer Service-Partner und Entwicklungsdienstleister für führende Hersteller von CNC-Bearbeitungsmaschinen und Automatisierungslösungen. Werde auch Du Teil eines engagierten Teams, das mit Leidenschaft für Technik intelligente Lösungen schafft und die Industrie von morgen nachhaltig mitgestaltet.
Als Back Office Manager (m/w/d) bei cobolution übernimmst Du ein vielseitiges Aufgabengebiet im Bereich Officemanagement – mit Perspektive, Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung.
Das erwartet Dich:
- Eigenverantwortliche Erstellung von Rechnungen
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
- Selbstständige Bearbeitung von Spesen und Reisekosten
- Organisation operativer Themen im Tagesgeschäft, wie beispielsweise Reiseplanung und Zollabwicklungen
- Unterstützung in den Bereichen Fuhrparkverwaltung und Personalverwaltung
- Administrative Vertriebsunterstützung
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Büro- oder Industriekauffrau (m/w/d), gerne auch eine entsprechende Weiterbildung z.B. als Fach- oder Betriebswirt/in
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Back Office Management sammeln, oder bist motiviert, diese bei uns aufzubauen
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office und hast Interesse an Social Media
- Du überzeugst durch ein freundliches, verbindliches Auftreten und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest proaktiv und zeichnest dich durch eine zuverlässige Arbeitsweise aus
- Darüber hinaus bist Du ein Teamplayer, magst flache Hierarchien und bist kommunikativ. Du arbeitest selbstständig, bist motiviert und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
Das bieten wir Dir:
Dich erwarten bei cobolution spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, an denen Du fachlich wie persönlich wachsen kannst. Auf die Erfahrung und den direkten Austausch mit Deinen Kolleginnen und Kollegen kannst Du immer vertrauen. Unsere Gemeinschaft ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Umgang. Wissensteilung, Zusammenhalt und Humor stehen dabei im Mittelpunkt.
Deine Ansprechpartnerin: Jessica Hasenstab, Personalreferentin
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Back Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: cobolution
Die cobolution GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bietet, sondern auch ein Umfeld fördert, in dem persönliches und fachliches Wachstum im Vordergrund stehen. Mit flachen Hierarchien, einem respektvollen Miteinander und der Möglichkeit zur Mitgestaltung, ist die Arbeitsatmosphäre geprägt von Teamgeist und Humor, was die cobolution zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der dynamischen Welt der CNC-Bearbeitungsmaschinen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Jessica Hasenstab aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über cobolution geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der CNC-Bearbeitung und Automatisierung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei cobolution arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Back Office Manager? Deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen sollte deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cobolution vorbereitet
✨Informiere Dich über die cobolution GmbH
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der cobolution GmbH und ihren Dienstleistungen auseinandersetzen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation für die Position als Back Office Manager.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Officemanagement und Deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die Du bei cobolution übernehmen würdest, zu erläutern.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit bei cobolution wichtig ist, solltest Du während des Interviews betonen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die Deine Kommunikationsfähigkeiten und Deinen respektvollen Umgang mit Kollegen zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Back Office oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
