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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Personal- und Abrechnungsdaten sowie Unterstützung bei der Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: COBUS, ein freundliches und respektvolles Team mit starkem Zusammenhalt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele Mitarbeiter-Benefits.
- Andere Informationen: Befristet auf 2 Jahre mit Übernahme-Perspektive und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und übernehme Verantwortung in der HR-Administration.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Geht nicht, gibt’s nicht! Diese Handlungsmaxime gilt nicht nur bei den Lösungen, die wir unseren Kunden anbieten, sondern auch bei unserem Miteinander. Bei COBUS ist der Umgang miteinander geprägt durch Freundlichkeit, Respekt und Fairness. Dabei stellt Vertrauen die Basis unseres Handelns und der Zusammenarbeit dar. Wir bei COBUS unterstützen uns gegenseitig und springen füreinander ein – wir verstehen uns als TEAM und nicht als Einzelkämpfer.
Deine Verantwortung
- Pflege und Aktualisierung von Personal- und Abrechnungsdaten (z. B. Ein-/Austritte, Änderungen, Fehlzeiten)
- Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung (u.a. Abgleich abrechnungsrelevanter Daten, Plausibilitätscheck und Unterstützung im Abrechnungslauf)
- Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung im Vertretungsfall; inkl. Prüf- und Korrekturschritten nach internen Vorgaben
- Anlage und Pflege von Stammdaten und Dokumenten in unseren HR-/ERP-Systemen
- Unterstützung im Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR (Dokumentenmanagement, Listen, Ablage)
Dein Rüstzeug
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und HR-Administration
- Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht
- Routine im Umgang mit variablen Vergütungsbestandteilen
- Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten, Teamgeist und eine klare Kommunikation
Deine Perspektiven
- Befristet auf 2 Jahre mit Perspektive auf Übernahme
- Strukturierte Einarbeitung mit zugeordneten Paten
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungen | E-Learning Portal | Know-how-Pool im Intranet
- Diverse Mitarbeiter - Benefits
- Gestaltungsmöglichkeiten | selbstorganisiertes Arbeiten | schnelle Übernahme von Verantwortung
- Regelmäßige Team-Events und ein starkes Miteinander im Alltag
Benefits
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Homeoffice
- Hunde geduldet
- Mitarbeiterevents
- Parkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
- Cafeteria für individuelle Benefits
- JobRad
Kontakt
Sophie Hischnjak Human Relations
Du hast noch Fragen zur Stelle oder zur Bewerbung? Dann schreib uns einfach über das Kontaktformular!
3-033 Payroll Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: COBUS Holding & Services
Kontaktperson:
COBUS Holding & Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 3-033 Payroll Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Payroll Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei COBUS arbeiten oder im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig uns, dass du ein Teamplayer bist und die Werte von COBUS teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team zu wachsen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 3-033 Payroll Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf Details!: Sorgfalt ist das A und O, besonders bei einer Position im Payroll. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Bewerbung sollte individuell sein. Beziehe dich auf die Anforderungen in der Stellenanzeige und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COBUS Holding & Services vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über COBUS verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und passt gut zu ihrer Maxime 'Geht nicht, gibt’s nicht!'
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung oder HR-Administration unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise bei COBUS zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Team-Events sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und zeige deinen Teamgeist. COBUS legt Wert auf ein starkes Miteinander, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!