Geht nicht, gibt’s nicht! Diese Handlungsmaxime gilt nicht nur bei den Lösungen, die wir unseren Kunden anbieten, sondern auch bei unserem Miteinander. Bei COBUS ist der Umgang miteinander geprägt durch Freundlichkeit, Respekt und Fairness. Dabei stellt Vertrauen die Basis unseres Handelns und der Zusammenarbeit dar. Wir bei COBUS unterstützen uns gegenseitig und springen füreinander ein – wir verstehen uns als TEAM und nicht als Einzelkämpfer.
Deine Verantwortung
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 160 Mitarbeitende der gesamten COBUS Unternehmensgruppe
- Vorbereitung, Berechnung und Prüfung von Provisionen sowie Abstimmung der auszuzahlenden Beträge
- Pflege und Kontrolle von Personal-, Stamm- und Abrechnungsdaten, z. B. bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Fehlzeiten und variablen Vergütungsbestandteilen
- Erstellung und Bearbeitung von Meldungen, Bescheinigungen, Zahlungsdateien und Buchungsunterlagen
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Prüfung und Aufbereitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Auswertungen, Rückstellungen und abrechnungsrelevanten Sonderthemen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR, insbesondere Dokumentenmanagement, Personalakten, Listen und Übersichten
- Enge Zusammenarbeit mit HR und Finanzbuchhaltung sowie teaminterne Abstimmung zur Sicherstellung der gegenseitigen Vertretung
Dein Rüstzeug
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Provisionen und weiteren variablen Vergütungsbestandteilen
- Erfahrung mit einem Lohnabrechnungs- oder ERP-System; Kenntnisse in eGecko sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und vertraulicher Umgang mit sensiblen Personal- und Entgeltdaten
- Teamgeist, Serviceorientierung und eine klare Kommunikation
Deine Perspektiven
- Strukturierte Einarbeitung
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungen | E-Learning Portal | Know-how-Pool im Intranet
- Strukturierte Entwicklung des eigenen Kompetenzprofils
- Diverse Mitarbeiter-Benefits
- Verschiedene Karrierepfade je nach Interesse und Möglichkeit
- Gestaltungsmöglichkeiten | selbstorganisiertes Arbeiten | schnelle Übernahme von Verantwortung
- Regelmäßige Team-Events und ein starkes Miteinander im Alltag
Benefits
Aus- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenlaptop
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Homeoffice
Hunde geduldet
Mitarbeiterevents
Parkplatz
Vermögenswirksame Leistungen
Cafeteria für individuelle Benefits
JobRad
Kontakt
Human Relations
3-035 Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Rheda-Wiedenbrück Arbeitgeber: COBUS Holding & Services
COBUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und respektvolle Arbeitskultur fördert, in der Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung im Vordergrund stehen. Am Standort Rheda-Wiedenbrück bieten wir nicht nur eine verantwortungsvolle HR-Generalisten-Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem selbstorganisierten Arbeitsumfeld, das Raum für individuelle Entfaltung lässt.
