Payroll Expert:in (m/w/d)

Payroll Expert:in (m/w/d)

Vollzeit 48818 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Coca-Cola HBC Austria GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortlich für die Personalverrechnung und administrative Prozesse bei Coca-Cola HBC.
  • Arbeitgeber: Coca-Cola HBC, ein führender Getränkepartner in Österreich.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Mitarbeiter:innenrabatte.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines inklusiven Teams und gestalte die Zukunft der Personalverrechnung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalverrechnung und gute SAP-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48818 - 60000 € pro Jahr.

Arbeitsort: Wien

Abteilung: People & Culture

Arbeitsausmaß: Vollzeit, 38,5 Woche/Stunde

Startdatum: ab sofort

Als einer der führenden heimischen Getränkepartner versorgt Coca-Cola HBC Österreich den gesamten österreichischen Markt mit einem auf die Bedürfnisse von rund 60.000 Kundinnen und Kunden abgestimmten Produktsortiment - 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche.

DEINE NEUEN AUFGABEN

  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Vorbereitung und Durchführung der laufenden Personalverrechnung und stellst dabei die korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher.
  • Du betreust selbstständig alle administrativen Prozesse rund um Eintritte und Austritte und kümmerst dich um eine reibungslose Abwicklung der Zeitwirtschaft.
  • Du bist Expert:in in sämtlichen arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themen und agierst dabei als Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und diverse Behörden (z.B. Krankenkasse, Finanzamt, AMS).
  • Du stellst eine korrekte Zeiterfassung sicher und übernimmst die gesamte abrechnungsrelevante Personaladministration, wie z. B. das Management von Abwesenheiten oder die Erstellung von Auflösungsunterlagen.
  • Du begleitest interne und externe Audits und stehst dabei als verlässliche:r Ansprechpartner:in für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen zur Verfügung.
  • Du führst die Personalverrechnung durch und übernimmst dabei die eigenständige Berechnung von abrechnungsrelevanten Berechnungen, wie aliquoten Ansprüchen, Urlaubsersatzleistungen, Endabrechnungen sowie sonstigen personalverrechnungsbezogenen Berechnungen.

SIND DAS DEINE GEHEIMEN ZUTATEN

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. HAK, HLW, HAS, Uni, etc.) und konntest bereits erste einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung sammeln.
  • Du hast die Personalverrechnungsprüfung erfolgreich absolviert, sowie eine zusätzliche Arbeitsrechtsprüfung ist von Vorteil.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP sowie über einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Du überzeugst durch deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse und kannst komplexe Inhalte klar und verständlich kommunizieren.
  • Du arbeitest strukturiert, genau und selbstständig und bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.
  • Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und sich durch Eigeninitiative und Verlässlichkeit auszeichnet.

Gehalt:

Für diese Position bieten wir ein attraktives, marktgerechtes Gehalt. Wenn du die oben genannten Voraussetzungen erfüllst, kannst du mit einem Mindestgehalt von EUR 48.818,- brutto/Jahr (ausgehend von einer Vollzeitstelle/ 38,5 Wochenstunden, All-In, Bonus on top) rechnen. Entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine höhere Überzahlung möglich. Das letztgültige Gehalt klären wir in einem persönlichen Gespräch.

Bitte bewirb dich online und lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Diversity, Equity & Inclusion:

Wir als Coca-Cola HBC sind ein inklusiver Arbeitgeber, der von Vielfalt lebt. Das bedeutet, dass unser Umfeld Chancengleichheit für alle bietet, unabhängig vom ethnischen Hintergrund, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Fördere mit uns eine Kultur, in der jeder dazugehört und zu unserem gemeinsamen Erfolg beiträgt.

Sustainability:

Verantwortungsvolles Handeln innerhalb des lokalen Umfelds sowie der nachhaltige Umgang mit Ressourcen sind fest in der Unternehmensstrategie verankert. Die ehrgeizigen Nachhaltigkeitsziele fokussieren neben den Bereichen Wasser, Energie und Mitarbeitende auf die globale Vision "World Without Waste" - eine Welt ohne Abfall. Im Rahmen dieser Strategie fördert Coca-Cola innovative Verpackungslösungen wie die Anhebung des rPET-Anteils über das gesamte Portfolio hinweg, sowie starke Partnerschaften zur Erhöhung der Sammelquoten.

BENEFITS

  • Bonus oder Prämien
  • Mitarbeiter:innenaktien
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiter:innenrabatte
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Essensstütze
  • Freigetränke
  • Home-Office Möglichkeit

DEIN:E ANSPRECHPARTNER:IN

Darko Bojanic People & Culture

Payroll Expert:in (m/w/d) Arbeitgeber: Coca-Cola HBC Austria GmbH

Coca-Cola HBC Österreich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Wien nicht nur ein attraktives Gehalt und umfassende Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen bietet, sondern auch eine inklusive und vielfältige Unternehmenskultur fördert. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Nachhaltigkeit setzt und Verantwortung für die Gemeinschaft übernimmt, während du deine Expertise in der Personalverrechnung weiterentwickelst.
Coca-Cola HBC Austria GmbH

Kontaktperson:

Coca-Cola HBC Austria GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Payroll Expert:in (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Interview für eine Payroll Expert:in gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 3

Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Expert:in (m/w/d)

Personalverrechnung
Arbeitsrechtliche Kenntnisse
Sozialversicherungsrecht
Lohnsteuerrecht
SAP-Kenntnisse
MS Office-Anwendungen
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Zahlenaffinität
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit
Teamorientierung
Eigeninitiative
Verlässlichkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir die Unternehmenswerte und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du die richtigen Punkte in deinem Anschreiben hervorhebst.

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich zur perfekten Ergänzung für unser Team machen.

Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coca-Cola HBC Austria GmbH vorbereitest

Mach dich mit den Anforderungen vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Personalverrechnung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit

Das Interview ist nicht nur eine Gelegenheit für das Unternehmen, dich kennenzulernen, sondern auch für dich, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der Verantwortung übernimmt.

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